Chargé de protocole

Référence : DEF_17-00057483

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du renseignement militaire (DRM)
  • Localisation : BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions du cabinet du directeur.
Participer au fonctionnement du cabinet du directeur.
Développer la fonction Protocole pour l’accueil de délégations et l’organisation d’événements (gestion des accès, réservation des salles, commande et réception de prestations…), pour adapter les activités protocolaires.
Participer à l’organisation des délégations et concourir à l’organisation des visites officielles du directeur et des autorités de la DRM à l’étranger.
Proposer puis initier les commandes de cadeaux protocolaires du Directeur et ses représentants et gérer les stocks et les flux de ces cadeaux.
Gestion de la résidence du DRM : relations avec l’organisme de gestion des résidences des THA et gestion du personnel de maison.
Encadrement d’un agent chargé de protocole (définition des objectifs, missions, partage des tâches).
Création de fiches réflexe et autres outils utiles pour formaliser les actions du Protocole.
Concourir à la rédaction des lettres protocolaires de niveau directeur adressées à des personnalités françaises ou étrangères.
Participation aux réunions de calage.
Assurer le suivi du budget Protocole (participation à l’élaboration du budget protocolaire A+1 + certification et suivi des factures, du compte PRTHA et de la carte brasserie).
Assurer des visites, a minima biannuelles, de la résidence pour s’assurer de son bon entretien dont une après la mise en chauffe.

Profil recherché

Connaissance du milieu civil et militaire de haut niveau français et étranger.
Expérience en milieu international – pratique de l’anglais.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L'ORAL ET A L'ECRIT
- PILOTAGE STRATEGIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- EXPRESSION ORALE
- ANTICIPATION D'UNE SITUATION, D'UN EVENEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr
  • drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • Poste situé à Paris Balard (75)
    Accès : RER C gare pont du Garigliano
    Métro Balard (8) ou porte de Versailles (12)
    Bus lignes 39/42/62/88/145/169/N13
    Tramway T2 Suzanne Lenglen ou T3 Balard
    Restauration sur place
    Horaires de travail : 8H45-17H30, 16H30 le vendredi

  • Habilitation TRES SECRET.
    Déplacements pour l’accueil de délégations officielles.
    Horaires atypiques ponctuels.
    PC, téléphone, internet, téléphone de service.
    Compte Sillage.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé de communication

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