Chargé de recrutement H/F
Référence : 2024-1728614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Universite Paris Cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du département Recrutement et Accompagnement RH et sous l’autorité du chef de département, vous participez à la mise en place de la stratégie de recrutements BIATSS réalisés hors concours (postes sur budget Etat et sur ressources propres). Dans ce cadre, vous êtes amené.e à participer aux processus de recrutement des postes à pourvoir et êtes amené.e à travailler en lien étroit avec les agents du Pôle RH de la faculté. Vous participez également aux groupes de travail mis en place et contribuez à l’évolution du département. Vous pilotez différents projets et êtes force de proposition en vue du développement et de la structuration du département Recrutement de la faculté de Santé.
Descriptif des activités/
Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement de la Faculté de Santé et de ses composantes par mobilité interne, externe ou par contrat et accompagnement des structures :
- Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
- Publication des offre, recherche de candidatures - Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, …), - Entretiens de recrutement, études salariales
- Rédaction des synthèses d’entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des services en matière de stratégie de recrutement - Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion
- Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de recrutement, alimentation des tableaux de suivi…)
- Traçabilité du recrutement. - Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la faculté de Santé. - Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers…)
- Etre force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de recrutement efficiente ; participer à des forums inter-fonction publique ou à des conventions, rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires…
- Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées d’information, speed datings professionnels…) - Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.
- Contribuer en étant force de proposition à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières, workflows, …)
Participation et pilotage de projets recrutement :
- Piloter les projets recrutement et rendre compte de leur état d’avancement. - Piloter et/ou participer à des projets RH transversaux (recrutement BOE, développement de l’apprentissage, stagiaires, emplois saisonniers, …)
Profil recherché
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Compétences attendues
Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien - Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail - Être capable de structurer et de synthétiser l'information (rédiger des documents d'aide à la décision, comptes rendus…) - Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires. - Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures - Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement) - Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s'adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
- Définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultat Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et de gestion des personnels La connaissance de Siham serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l’Université de Paris. Elle est constituée de 3 composantes et un département universitaire, dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe. Actuellement en structuration, la Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique. - Pôle Recherche et Innovation - Pôle Formation et Vie étudiante - Pôle Ressources Humaines - Pôle Finances /achats - Pôle Relations internationales - Pôle Organisation et qualité - Pôle Affaires juridiques et institutionnelles Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. Chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels.
À propos de l'offre
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Pics d'activité
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
