Chargé de relation et de service au citoyen - officier d'état civil - MAIRIE DE VILLEFONTAINE
Référence : O038250325000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l'espace accueil services, à l'état-civil et aux affaires générales.
Nos priorités ?
Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.
Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?
Alors rejoignez-nous !
L'équipe est composée d'une responsable, d'une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d'état civil.
Il ne manque plus que vous !
MISSION
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil
- Assurer les missions liées aux élections
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales
ACTIVITES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil :
* Naissances, décès, mariages et PACS
* Cimetières
* Livrets de familles
- Assurer les missions liées aux élections :
* Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral...
* Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)
- Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales :
* Titres d'identité
* Attestations d'accueil, recensement et certificats divers
* Gestion des salles communales
* Mandataire de la régie du service.
Profil recherché
- Expérience exigée en matière d'état civil et d'élections
- Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d'état civil, d'élections et d'affaires générales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.
- Qualités rédactionnelles
- Permis B souhaité
À propos de l'offre
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MODALITES D'EMPLOI
* Cadre d'emploi: adjoints administratifs territoriaux
* Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
* Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation.
* Disponibilité requise pour assurer les permanences du samedi matin (un samedi matin par mois par roulement) et lors des élections.
* Prise de poste à compter du 1er juillet 2025
REMUNERATION
* Statutaire
* Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
* Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
* Participation employeur de 7 euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
* COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
* Prime de fin d'année.
* Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/417/1/charge-e-de-relation-et-de-service-aux-citoyens-officier-d-etat-civil-h-f
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
