CHARGE DE RELATIONS CLIENTS FOURNISSEURS

La sous-direction de la préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Au sein du bureau Performance, conseil juridique et relations clients/fournisseurs, le titulaire du poste sera chargé de contribuer au pilotage et à la coordination des actions à destination des services bénéficiaires du service exécutant (SE) SDPAMG et à l’ensemble des actions qui en découlent.
Le titulaire appuie également le chef de section dans la correspondance avec la mission ministérielle PME/PMI (DGA), la mission achats du ministère, et tout autre acteur interne ou externe.
Assurer le suivi des protocoles d’exécution financière, des délégations de gestion et des contrats de service du SE SDPAMG ;
Assurer au quotidien les mises à jour des données des responsables d’unités opérationnelles (RUO) pour lesquels la SDPAMG est service exécutant (suivi des annexes des protocoles d’exécution financière) ;
Réaliser les extractions des données comptables à partir de CHORUS (application financière interministérielle) et INFODAF nécessaires à la section ;
Préparer les réponses aux questions simples des responsables d’UO, en lien avec les bureaux concernés ;
Contribuer à la préparation des réunions de dialogues de gestion semestriels : mise à jour des participants, calendriers, réservations de salle de réunion, invitations Outlook, rédaction des supports PPT, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Tenir à jour l’annuaire des correspondants des RUOs ;
Mettre à disposition du bureau finances un fichier actualisé de correspondants disponibles en période de fêtes de fin d’année.