CHARGE DE RELATIONS CLIENTS FOURNISSEURS

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Au sein du bureau Performance, conseil juridique et relations clients/fournisseurs, le titulaire du poste sera chargé de :
- élaborer et suivre les protocoles d’exécution et mettre en œuvre des suivis de consommation des crédits pour l'ensemble des unités opérationnelles (UO) pour lesquelles la SDPAMG est service exécutant ;
- apporter les éléments nécessaires au réseau des correspondants budgétaires et permettre la mise à disposition des crédits pour le SE SDPAMG ;
- récupérer les données utiles et préparer les supports de réunion avec les entités soutenues ainsi que les compte-rendu et points de situation ;
- préparer les réponses aux questions simples des responsables d’UO, en lien avec les bureaux concernés.
Il participe à la mise en œuvre des indicateurs de pilotage de la SDPAMG et extrait des données de l'application Chorus.
Le titulaire appuie le chef de section dans la correspondance avec la mission ministérielle PME/PMI (DGA), la mission achats du ministère, et tout autre acteur interne ou externe.
- Contribuer au pilotage et à la coordination des actions à destination des services bénéficiaires et à l’ensemble des actions qui en découlent
- Réaliser les extractions des données comptables à partir de CHORUS (application financière interministérielle) et INFODAF nécessaires à la section
- Assurer au quotidien les mises à jour des données des RUOs pour lesquels la SDPAMG est SE (suivi des protocoles d’exécution et de ses annexes)
- Contribuer à la préparation des dialogues de gestion semestriels : calendrier, logistique, invitations, supports PPT, CR
- Tenir à jour l’annuaire des correspondants des UOs
- Mettre à disposition du bureau finances un fichier actualisé de correspondants disponibles en période de fêtes de fin d’année