Chargé de ressources documentaires H/F
Référence : 2024-1787198
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Institut du travail - Localisation : 39 Avenue de la Forêt Noire 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie C - atr € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C1)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
La personne responsable de la bibliothèque de l’Institut du travail doit gérer la bibliothèque (principalement en sciences du travail) et l’ensemble des activités qui y sont liées. Pour cela, elle est en lien avec l’équipe d’Enseignants-Chercheurs (EC) de l’Institut du travail (IDT) dont elle recueille les besoins.
Elle doit maintenir, améliorer et conserver le fonds, mettre à disposition les collections, accueillir et renseigner les publics, effectuer des recherches documentaires. Elle doit assurer les activités courantes de service public et de gestion des collections, de la politique documentaire à l’équipement des documents.
En parallèle, elle peut proposer et développer différents projets de mise en valeur des espaces et des collections. Elle doit assurer la communication de la bibliothèque et sa visibilité sur place et à distance.
Elle est en outre chargé de la gestion du magasin, de la sécurité des usagers, des locaux ainsi que de la sauvegarde et de la diffusion des documents..
Activités principales :
- Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi-supports : gestion de la politique d'acquisition et de conservation des documents en lien avec les EC de l’IDT
- Commandes d’ouvrages (propositions de commandes, commande, réception)
- Gestion d’abonnement des périodiques (liens avec les fournisseurs, mises à jour des périodiques, suivis des réclamations) en lien avec les EC de l’IDT
- Gestion du fonds documentaire : classification, équipement, enregistrement et conservation des documents (contrôle des conditions de conservation en magasin et salle de lecture, inventaire, désherbage, rétro-conversion du fonds)
- Service public (accueil et orientation des usagers, services de prêt, recherches documentaires, communications)
- Proposer et développer des projets à plus ou moins long terme
- Gérer, proposer et faire évoluer les outils de diffusion de l'information (site web, portail)
Contact pour renseignements sur le poste : Delphine Peter, RAC de l’IDT,
Mail : delphine.peter@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 83 20,
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/01/2025 à l’adresse suivante : delphine.peter@unistra.fr
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
Techniques documentaires (connaissance approfondie) – Utilisation avancée des outils documentaires (SIGB, OPAC, WINIBW et outils Web)
Bibliothéconomie
Techniques de l'information et de la culture informatique
Qualité d’expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques (formations complémentaires à la suite des mises à jour de logiciels, aux nouvelles fonctionnalités)
Langue anglaise
b) Savoir-faire opérationnel
Assurer l’accueil et le renseignement auprès des usagers, les accompagner et les conseiller, dans le respect des engagements Services Publics +
Appliquer les techniques de bibliothéconomie
Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
Gérer les budgets achats, en lien avec la composante et le service des bibliothèques
Réaliser des recherches documentaires – Maîtriser des bases de données juridiques et économiques ainsi que les outils de recherche (notamment Lextenso, Lexis Nexis, Lamyline, Elnet, Dalloz, Dialogue social…) et des veilles thématiques
Utiliser les logiciels professionnels SEBINA OpenLibrary (SIGB), WINIBW/SUDOC (création de notice et exemplarisation) et TYPO3
Préparer et suivre les trains de reliure des périodiques
Proposer et conduire des partenariats avec les bibliothèques partenaires
Renseigner les indicateurs de performance (ESGBU)
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Gérer les relations avec des interlocuteurs
Capacités physiques pour la manutention des collections
Répondre aux besoins de la composante en lien avec la bibliothèque, le fonds documentaire et les outils numériques.
c) Savoir-faire comportemental
Autonomie
Sens de l’accueil
Sens de l'organisation et des priorités
Polyvalence
Rigueur / Fiabilité / Sens de l'initiative / Capacité d’adaptation et réactivité
Connaissance de l’environnement professionnel
Capacité à se tourner vers les bons interlocuteurs
Capacité à l’actualisation des connaissances professionnelles
Capacité d’initiative et d’anticipation notamment sur la présentation et la communication de la composante
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Institut du Travail _ Bibliothèque de l’Institut du travail (intégrée au Service Commun de Documentation de l’Université de Strasbourg depuis 1992-Département : Droit, Economie, Gestion et Sciences Politiques (DEGSP)
Nombre d’agents du service : 4 BIATOS administratif+ 1 CDI bibliothèque + 1 IE recherche+ 1 agent contractuel (garde de nuit) + 11 enseignants-chercheurs (MCF ou Professeur d’université) dont 2 mi-temps + 1 EC associé mi-temps + 1 EC contractuel + 2 assistants de recherche
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Institut du Travail – 39 avenue de la Forêt-Noire – 67000 Strasbourg
Public desservi : EC de l’IDT, stagiaires syndicaux en formation à l’IDT, EC de l’université , syndicalistes, étudiants L-M-D -extérieurs
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
sous la responsabilité du RACRelations hiérarchiques
Sous l’autorité du RAC
Relations fonctionnelles
RAC IDT et Directeur adjoint du service des bibliothèques -
Contraintes organisationnelles
- Amplitude horaire importante
- Disponibilité en fonction de l’activité (Nécessité d’une organisation coordonnée des emplois du temps et des congés)
- Variabilité éventuelle des horaires de travail (occasionnelle)
Contraintes de délais à respecter (commandes pour une thématique de stage par exemple)
- Interruptions fréquentes (dans l’activité pour répondre aux demandes)
Contraintes physiques
- Travail assis
- Travail nécessitant l’utilisation de matériel informatique
- Maintenance et port de charges
Contraintes diverses
- Déplacements éventuels (occasionnels / Eurométropole de Strasbourg, notamment sur le campus historique)
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs (administratifs, EC, stagiaires, responsables syndicaux, prestataires…)
- Organisation spécifique liée à l’IDT (Institut lieu de formation et de vie, publics différents chaque semaine d’adultes en formation)
Formations obligatoires en santé et sécurité au travail
- Travail sur écran, LP 2.16 , Code du travail Art. R4542-16
- Sauveteur Secouriste du travail, LP 1.4.2. , Tous les 2 ans, Article 14 du décret n°82-453 du 28 mai 1982 (souhaitable)
- Incendie : Utilisation de moyens de secours (extincteurs), LP 1.4.1. , Code du travail - R. 4227-39 (souhaitable) -
Vacant à partir du 13/01/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
