Chargé de scolarité - emplois du temps H/F
Référence : 2025-1841296
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture et de Paysage de Bordeaux (ENSAP Bordeaux)
L'ENSAP Bordeaux - Localisation : 740 Cours de la Libération - 33405 Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, l’agent a pour missions d’assurer la gestion pédagogique et de scolarité, de mener des actions d’accompagnement, de communication et d’information à destination des étudiants en collaboration avec les équipes pédagogiques, d’accompagner les équipes pédagogiques et les intervenants extérieurs, de faciliter et relayer les échanges entre enseignants, étudiants, administration et partenaires.
Ses activités principales sont les suivantes :
1/ Gestion des emplois du temps
- gestion des emplois du temps des formations en architecture (licence, master, et HMONP), en paysage (CPEP et DEP) et des formations spécialisées
- gestion quotidienne des emplois du temps des étudiants en Architecture et en Paysage via l'application TAIGA et de tableaux Excel.
- constitution des maquettes en concertation avec les responsables des formations et les enseignants
- pilotage de la réservation des espaces pédagogiques.
2/ Participation aux examens : élaboration des plannings de rendus et d'examens, récolte et mise au propre des sujets d’examen, établissement des listes d’émargement,
Connaissance de l'enseignement supérieur et expérience réussie dans des postes comparables appréciées.
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (pratique)
• Connaître de façon étendue la réglementation relative à la scolarité, notamment en termes d’inscriptions administratives et pédagogiques, de demandes d’admission préalables, d’examens et de cursus d’études, de bourses et de stages (pratique)
• Connaitre les outils de bureautique, les technologies d’information et de communication (maîtrise)
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
• Connaître les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (pratique)
Savoir-faire :
• Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément (maîtrise)
• Faire preuve d’une grande flexibilité (maîtrise)
• Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités (pratique)
• Savoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes (pratique)
• Accueillir et communiquer de manière adaptée avec les différentes populations concernées (pratique)
• Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
• Hiérarchiser l’importance des tâches à prendre en charge (pratique)
Compétences comportementales :
• Respecter la confidentialité (pratique)
• Être organisé et prioriser ses activités (maîtrise)
• Avoir le sens relationnel, travailler en équipe (pratique)
• Être réactif et dynamique (pratique)
• Être autonome, très vigilant et rigoureux (maîtrise)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
• Savoir rendre compte, être fiable et transparent (pratique)
Compétences attendues
Compétences techniques :
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (pratique)
• Connaître de façon étendue la réglementation relative à la scolarité, notamment en termes d'inscriptions administratives et pédagogiques, de demandes d'admission préalables, d'examens et de cursus d'études, de bourses et de stages (pratique)
• Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication (maîtrise)
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
• Connaître les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (pratique)
Langues
- Anglais Introductif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ENSAP Bordeaux est un établissement public d’enseignement supérieur participant aux politiques publiques nationales de l’architecture et du paysage.
Seule école dans ces disciplines à l’échelle de la Région Nouvelle-Aquitaine, elle développe ses activités de formation, de recherche et de diffusion en lien avec de nombreux acteurs universitaires, institutionnelles et partenaires associatifs ou socioéconomiques.
L’ENSAP Bordeaux accueille actuellement près de 1100 étudiants, encadrés par 150 enseignants-chercheurs (dont 48 titulaires : 37 dans la formation architecture et 11 dans la formation paysage) et 53 agents administratifs.
En matière de formation, elle propose deux cursus complets (LMD) permettant l’obtention des diplômes d’architecte d’Etat et de paysagiste d’Etat (valant tous deux grades de master) qui ouvrent au doctorat en architecture et paysage.
En formation post master, elle propose plusieurs formations spécialisées dont l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre.
Descriptif du service
L'équipe du service des formations initiales, international et vie étudiante est constituée de 9 collaborateurs : une chef de service, une adjointe et sept chargés de scolarité chacun en charge de l'un des domaines suivants : scolarité 1er cycle architecture, scolarité 2ème cycle architecture, scolarité formation paysage, gestion emplois du temps, mobilité internationale, admissions et évaluation.
Liaisons hiérarchiques : responsable du service des formations initiales, international et vie étudiante
Liaisons fonctionnelles : chargés de scolarité, enseignants et étudiants
À propos de l'offre
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CONTACTS POUR LE POSTE :
1. Marie Elisabeth Dubourthoumieu, chef du service formations initiales, international et vie étudiante : m-e.dubourthoumieu@bordeaux.archi.fr
2. Sylvie Hervé, responsable RH : sylvie.herve@bordeaux.archi.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Bonne disponibilité pour répondre aux demandes urgentes. Semaine travaillée du lundi au vendredi.
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Poste ouvert aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
