Chargé de scolarité - ENSAD Nancy (54) H/F
Référence : 2025-1864907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Art et de Design de Nancy (ENSAD Nancy)
- Localisation : 1 Place Charles Cartier-Bresson Nancy 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des études, le service Scolarité est composé de 4 agents : une responsable de service, deux chargées de scolarité et une chargée d’accueil et de scolarité.
Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Scolarité, le chargé de scolarité exerce les missions suivantes :
Admissions :
- Gérer les examens d’entrée dans le cadre du dispositif Parcoursup ;
Scolarité / pédagogie :
- Assurer la gestion des étudiants de cycle 1 (150 étudiants)
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants ;
- Accueillir les nouveaux étudiants, organiser et participer à la pré-rentrée ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers étudiants sur les aspects scolarité et pédagogie tout au long du parcours d’études en lien avec les enseignants et les étudiants (état-civil, contrats d’études, cursus, bulletins, diplômes, mobilité, …);
- À partir du livret de l’étudiant, intégrer à l'intranet pédagogique l'ensemble des données de l'organisation des études du cycle 1, pour la mise en forme des contrats d’études et des bulletins semestriels ;
- Accompagner l’organisation des bilans : établissement des calendriers avec les coordonnateur.rices, suivi des résultats, etc ;
- Intégrer les données pédagogiques Artem dans le dossier étudiant ;
- Suivre l’organisation des voyages pédagogiques avec les enseignants et le service comptabilité et participer sibesoin aux voyages ;
Stage / césure :
- Gérer les conventions de stage et enrichir la base de données commune avec le cycle 2 ;
- Gérer les contrats de césure ;
Diplômes :
- Gérer l’organisation des diplômes (DNA) : courriers aux membres des jurys, remboursement de frais, arrêtés de nomination, etc ;
- Assurer le contact et les suivis des dossiers des membres de jury avec la DRAC et la DGCA.
- Assurer le bon déroulement des soutenances de diplôme (DNA) en liaison avec les coordinateurs, les enseignants représentants au diplôme et les présidences des jurys ;
- Vérifier et gérer les documents attestant les diplômes, éditer les parchemins ;
Santé / social :
- Accompagner et orienter les étudiants vers les services de santé, services d’aide sociale, et plus particulièrement les étudiants en situation de handicap ;
International/ partenariat :
- En lien avec la responsable des relations internationales : assurer le suivi pédagogique et administratif des étudiants en mobilité entrante et sortante.
- Assurer l’inscription pédagogique et le suivi des étudiants des établissements partenaires (IECA, SciencesPo, École des Mines, etc.).
Mission annexe :
- Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil de la chargée d’accueil ;
Missions transversales :
- Répondre aux demandes d’informations des candidats ;
- Assurer des missions de conseil, d’information et d’orientation auprès des étudiants ;
- Participer à la journée Portes ouvertes de l’école et ponctuellement à toute action d’information sur l’orientation (salons) .
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de données ;
- Pratique d’un outil de gestion de scolarité, type Taïga ;
- Qualité d’expression écrite et orale ;
- Bon niveau d’anglais.
Savoir-faire
- Faire preuve d’initiative et être force de proposition ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Adaptabilité aux contraintes du service ;
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
- Discrétion (données sensibles à traiter) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’ENSAD Nancy est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du ministère de la Culture.
Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master avec trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également un diplôme spécialisation et approfondissement ( 3e cycle) en recherches typographique de l’Atelier national de recherche typographique. L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM).
L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par l’École nationale supérieure des Mines Nancy, ICN Business School et l’ENSAD Nancy. Depuis 2017, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, où l’on retrouve également, l’Institut Jean Lamour, le Pôle entrepreneurial étudiant lorrain, l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations. Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières.
À propos de l'offre
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SA - RIFSEEP 2
Personne à qui adresser les candidatures : recrutement@ensad-nancy.eu
Personne à contacter : delphine.ledroit@ensa-nancy.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Le dossier de candidature sera constitué d’un CV et d’une lettre de motivation, à transmettre à l’adresse suivante : recrutement@ensad-nancy.eu
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Accompagnement ponctuel lors de déplacements pédagogiques ;
Pics d’activité à certaines périodes ;
Congés pris pendant les périodes de vacances scolaires. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
