Chargé de Scolarité et Offre de formation / Référent réglementation - Instances H/F

Référence : 2025-2004611

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, le/la Chargé·e Scolarité et Offre de formation / Référent Réglementation - Instances exerce ses activités au sein du pôle Offre de Formation, SI (OFSI) de la DFR.


L'agent·e

  • Il/Elle contribue aux activités du service, et notamment le cadrage, la préparation des opérations Scolarité, de l’admission à la délivrance des diplômes, la collecte et la mise à jour des informations relatives à l’offre de formation ; à ce titre, il contribue notamment à la rédaction des notes, fiches de procédure et supports d’accompagnement à destination des composantes de l’Université et des établissements partenaires.
  • Il/Elle en assure le suivi et la mise en œuvre dans le SI et les applications Scolarité dont le pilotage fonctionnel est assuré par le service ; il/elle veille notamment à leur paramétrage dans le respect de la réglementation, directement ou en appui des autres collègues du service ;
  • En étroite collaboration avec la chargée de gestion administrative des instances, il/elle assure la préparation et la rédaction des délibérations du domaine Scolarité et Formation soumises au vote des différentes Instances ; le cas échéant, il assure la préparation, le suivi de commissions spécifiques et en rédige les arrêtés et décisions.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance approfondie du droit public et administratif ;
  • Maîtriser la réglementation en matière de Scolarité et Formation ;
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
  • Maîtriser l’organisation, le fonctionnement et les statuts de l’établissement et de ses partenaires ;
  • Méthodologie et gestion de projets ;
  • Appétences et compétences pour les applicatifs métiers ; la maîtrise d’un ou plusieurs applicatifs métiers (Parcoursup, MonMaster, eCandidat, APOGEE, etc.) serait un plus ;
  • Maîtrise des outils et canaux de communication ;
  • Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office).

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
    • L’activité s’exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d’Orsay (91).
    • Le poste peut nécessiter des déplacements dans les différentes composantes de l’Université Paris-Saclay et des réunions en Ile de France

  • Vacant à partir du 24/07/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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