Chargé de suivi administratif et communication
Référence : 2024-1698170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
COMUE Université Bourgogne Franche-Comté
Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, Université Bourgogne Franche-Comté est une Communauté d'universités et établissements créée en mars 2015. - Localisation : 19 Rue Ambroise Paré - 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 22032 € à 24336 € € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste consiste à participer au suivi administratif et financier du Pôle fédératif de recherche et de formation en santé publique Bourgogne-Franche-Comté et à développer des actions de communication autour des activités menées par le Pôle.
Sous l’autorité de la responsable du Pôle fédératif de recherche et de formation en santé publique Bourgogne-Franche-Comté :
1 Suivi administratif et financier :
- Contribuer à la préparation des instances du Pôle (convocations, relations prestataires, comptes-rendus)
- Contribuer à la préparation des manifestations organisées par le Pôle (relations prestataires, invitations)
- Suivi du budget du Pôle
- Préparer les déclarations de dépenses et bilans d’activités auprès des financeurs.
- Participer aux réunions de gestion
2 Communication :
- Contribuer à la rédaction des supports de communication (programmes des manifestations, rapport d’activités, actes…)
- Mise en page des supports de communication
- Actualisation du site internet
- Animation des réseaux sociaux concernant les activités du Pôle, en lien avec le service communication d’UBFC
- Développement de nouveaux supports de communication pour les activités du Pôle afin de diffuser l’information, valoriser les résultats de projets et faciliter leur appropriation (en lien avec l’activité de courtage de connaissances portée par le Pôle)
- Réalisation d’infographies pour présenter les travaux du Pôle
3 Autres :
- Contribuer à la gestion administrative et évènementielle des manifestations dont le Pôle est partenaire
Profil recherché
- Connaître la réglementation des finances publiques et de la dépense publique.
- Connaître les outils d’analyse et de synthèse (tableaux de bord)
- Maîtriser les outils de communication tous supports
- Connaître les principes de la gestion de projet
- Capacités relationnelles
- Savoir s’organiser, travailler en équipe, tenir les délais
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de créativité, être force de proposition
- Maîtrise des suites bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Santé
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, Université Bourgogne Franche-Comté est une Communauté d’universités et établissements créée en mars 2015.
Elle est composée de sept membres fondateurs, les Universités de Bourgogne (UB) et de Franche-Comté (UFC), l’Université de Technologie de Belfort-Montbéliard (UTBM), l’Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques de Besançon (ENSMM), l’Institut National Supérieur des Sciences Agronomiques, de l’Alimentation et de l’Environnement, (AgroSup Dijon) et du groupe École Supérieure de Commerce de Dijon Bourgogne (BSB), l’Ecole Nationale Supérieur d’Arts et Métiers campus de Cluny, chacun de ces établissements conservant sa personnalité morale et son autonomie fonctionnelle.
Plus de 60 000 étudiants fréquentent les établissements d’UBFC.
La mission de l’établissement est d’impulser et de coordonner une politique ambitieuse et cohérente de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation sur l’ensemble du territoire de Bourgogne Franche-Comté, pour en renforcer l’attractivité et le dynamisme aux plans national et international.
Descriptif du service
C
À propos de l'offre
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- Possibilité de télétravail (2 jours/semaine maximum) après 3 mois en poste.
- Entre 25 et 50 jours de congés annuels, selon forfait horaire choisi.
- Remboursement partiel des frais de transport en commun (à hauteur de 75%).
- Forfait mutuelle (15€/mois).
- Equipe dynamique et bienveillante.
- Environnement de travail stimulant.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de communication