Chargé de suivi de Projet Européen H/F
Référence : 2023-1424959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : 111 Avenue de Dunkerque 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous sommes à la recherche d'un Chargé de suivi de Projet Européen pour rejoindre notre équipe.
Vous aurez pour mission d’accompagner la mise en œuvre, d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier de projets cofinancés par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) ou le Fonds Social Européen (FSE+).
Pour accomplir votre mission, vous aurez en charge, dans le respect des procédures qualité du service, sous l’autorité du(de la) Chef(fe) de service SP2E, les activités suivantes :
Contribuer au pilotage, au développement et à la mise en œuvre du projet
- Participer à l’organisation d’évènements de valorisation
- Aider au développement de nouveaux partenariats, accompagner les équipes éducatives et favoriser la coordination entre les acteurs au niveau de la Région académique
- Aider à la mise en place, à la réalisation et au suivi des actions, y compris les actions de communication
- Contribuer à la mise en œuvre du dispositif d’évaluation et à la conception d’outils de pilotage
Assurer le suivi administratif et financier du projet
- Communiquer et faire respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité
- Mettre en place et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants
- Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi de l’activité et d’alerte
- Garantir l’éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant
- Assurer un système d’archivage rigoureux
- Contribuer à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP FCIP et des autorités de gestion
- Répondre aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait
Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier du projet en lien
- Préparer l’engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en œuvre du projet (fournitures/prestations/déplacements…)
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3, vous disposez d’une première expérience professionnelle.
Vous savez gérer un projet. Vous êtes rigoureux dans la mise en œuvre des procédures et des règles. Votre capacité à suivre les processus établis et à respecter les normes est avérée.
Vous avez le sens des délais et êtes capable de respecter les contraintes de temps. Vous savez gérer vos tâches de manière efficace, établir des priorités et respecter les échéances fixées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels et les bases de données. Vos compétences dans l'utilisation des technologies informatiques vous permettent de gérer efficacement les données administratives et de produire des rapports et des documents pertinents.
Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler en collaboration avec vos collègues.
Vous faites preuve d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Vous savez assurer un suivi administratif efficace.
Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens des relations humaines.
Vous êtes motivé, dynamique, doté d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle…
Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés. A ce titre, il s’est inscrit en tant que porteur administratif et financier dans de nombreux projets dans le cadre de France 2030.
Le GIP FCIP pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un CFA académique lui-même appuyé sur 61 Unités de Formation par Apprentissage déployées sur l’ensemble du territoire académique ainsi que 80 établissements réalisateurs déployés sur l’ensemble du territoire académique.
Le GIP FCIP est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001-2015 et enregistré au DATADOCK et EDUFORM.
Descriptif du service
Le Service Projets Européens et Éducatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion, notamment, dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens.
Le service intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
Ces projets peuvent être communs aux académies de Lille et d’Amiens.
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
