Chargé de suivi de projet missions transverses et Génération Transition Énergique H/F
Référence : 2024-1627309
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un Chargé de suivi de projet H/F pour rejoindre notre équipe.
L’une de vos missions principales sera d’assurer le suivi administratif du projet, de sécuriser les flux financiers et d’accompagner les partenaires.
Pour les missions transversales, le chargé de suivi H/F travaille sur les actions de formation en lien avec le pilote de l’action et rend compte au porteur administratif et financier du projet
Concernant les missions transversales, vous serez donc chargé de contribuer à l’accompagnement de la mise en œuvre des actions de formation.
Pour cela, vous devrez assurer le suivi administratif et le respect du calendrier de déroulé de l’action de formation, rendre compte de l’état d’avancement de l’action au porteur du projet, collecter et transmettre les pièces justificatives des dépenses, engager, mandater et assurer le suivi des dépenses de l’action, participer, en lien avec le pilote de l’action, à la rédaction des bilans.
Vous serez amené à remonter les indicateurs à la demande du porteur, développer des outils de suivis et d’évaluation communs au suivi des différents projets, développer des outils de suivis et de pilotage pour les projets AMI-CMA.
En parallèle de ces missions transverses, vous serez amené à accompagner les partenaires dans la réalisation du projet « Génération TE »
Ainsi, vous devrez organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information, rédiger des comptes rendus, notes de service et restitution d’échanges.
Vous devrez également mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité du projet et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques, veiller à la réalisation des actions par les partenaires selon le calendrier prévu, contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières.
Il vous faudra aussi alerter en cas de non-respect des procédures, collecter et assurer le suivi des indicateurs pour rendre compte au financeur, veiller au respect des obligations de publicité et de communication exigées par le financeur public et accompagner le service communication du GIP FCIP dans la valorisation des actions.
De plus, vous devrez assurer le suivi budgétaire du projet et sécuriser les flux financiers du projet « Génération TE »
Pour cela, il vous faudra élaborer des tableaux de suivi financier, préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires, collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires, garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs du projet.
Ainsi, vous devrez suivre l’exécution des dépenses, engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP et archiver l’ensemble des pièces justificatives.
En parallèle, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac+2 ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et continue.
Vous possédez des connaissances générales sur l’organisation de l’administration publique et sur le fonctionnement d’un GIP FCIP.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire.
Vous savez utiliser les outils bureautiques, enregistrer et classer des documents.
Vous possédez une bonne communication orale et écrite et vous savez rendre compte.
De plus, vous savez priorisez les urgences et vous aimez travailler en équipe.
Votre sens du service, votre rigueur, votre fiabilité, votre adaptabilité et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos collaborateurs et de nos partenaires.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, vous êtes diplomate, vous faites preuve de discrétion et vous avez la capacité d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des partenaires.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez une curiosité intellectuelle, un sens aigu de l’organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelle. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation, Aménagement du territoire, développement, urbanisme
Compétences attendues
Gestion de projet
Compréhension et appropriation du projet
Curiosité intellectuelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
Le GIP-FCIP pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire.
Descriptif du service
Le Service d’Appui aux Projets Innovations Attractivités et Qualifications participe à l’identification des appels à projets répondant à des opportunités de financement de projets dans le cadre des investissements d’avenir du plan de relance et de France 2030 et contribue au montage des propositions en mettant en œuvre les procédures de mobilisation et d’adhésion des acteurs/opérateurs mises en place.
Il assure le suivi administratif et financier des projets lauréats en lien avec le pilote opérationnel.
La réalisation des projets retenus relève des partenaires/opérateurs identifiés.
Le service se compose d’une cheffe de service, d’une adjointe et de 3 chargées de suivis de projet.
Les missions transversales s’exercent sur les projets déposés par d’autres porteurs et sur lesquels le GIP FCIP intervient en tant que partenaire du consortium pour la mise en œuvre d’actions de formations. Le(la) chargé(e) de suivi assure le suivi financier et administratif de ces actions en lien avec le pilote l’action.
Actuellement 4 projets sont en cours, tout ou partie de ces projets seront attribués au chargé(e) de suivi. Ce portefeuille est susceptible d’évoluer au regard de la répartition de la charge de travail et des nouveaux dossiers pris en charge par le service.
Ces missions s’exerceront également à l’échelle du service pour la conception d’outils de suivi et de pilotage applicables aux AMI-CMA, soit 5 projets.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence -
Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de développement territorial
