Chargé de suivi de projet SP2E et "Mentorat" H/F
Référence : 2024-1680226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.
Pour assurer sa mission principale, le chargé de suivi de projet SP2E et « Mentorat » a en charge et contribue aux activités suivantes :
- Au projet Mentorat
- A la sécurisation du suivi des autres projets
- Au développement de la démarche qualité.
Projet Mentorat (en lien avec la cheffe de projet)
Assurer l’ingénierie du projet
- Prévoir et organiser l’activité liée au projet en adaptant son organisation aux exigences des situations rencontrées
- Sélectionner les informations en fonction des objectifs visés et des circonstances de l’activité (planification des actions, situations-problèmes, etc)
- Mettre en œuvre les procédures adaptées aux problèmes rencontrés dans la réalisation du projet.
- Préparer et suivre les conventionnements de partenariats
Accompagner les acteurs impliqués dans la réalisation du projet
- Prendre en considération les rôles, fonctions, statuts, missions des acteurs du projet et adapter sa communication aux enjeux des interactions
- Assurer la représentation du GIP FCIP et, plus largement, de l’éducation nationale au sein du réseau d’acteurs du projet, en respectant les usages sociaux explicites et implicites
- Collaborer avec les partenaires du projet, et notamment le collectif Mentorat, émettre des propositions et prendre en compte les avis des participants et en rendre compte
Sécuriser le suivi du projet
- Produire des documents relatifs aux rapports d’activités, gérer des communications par mail ou par courrier, élaborer des procédures…
- Utiliser régulièrement des outils numériques pour rendre compte ou pour mettre à disposition des ressources pédagogiques numériques
Autres projets
- Faciliter l’utilisation des outils/applications de suivi, notamment par la rédaction de procédures simplifiées, de guides pratiques
- Proposer la mise en place ou l’amélioration des modes opératoires existants (fiches techniques) en lien avec les services support (gestion / paie / informatique)
- Communiquer sur les procédures
- Accompagner et former les nouveaux personnels intégrant le service
- Assurer la continuité du service, en cas de besoin
Système de management de la qualité (SMQ– EDUFORM)
- Participer aux enquêtes d’évaluation / satisfaction
- Respecter et faire respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 à Bac+3.
Vous avez des connaissances de l’environnement global de l’éducation nationale, des différentes voies de la formation, des dispositifs d’orientation, d’insertion et de formation ainsi que des connaissances approfondies du Mentorat.
Vous maîtrisez la gestion de projet et vous êtes capable de bien comprendre et de vous appropriez les ou les projets.
Vous savez travailler en équipe, apporter des réponses personnalisées à des besoins spécifiques, mettre en œuvre des procédures et respecter un cadre réglementaire, planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances et évaluer et hiérarchiser les tâches.
Vous êtes capable d’accompagner les publics et les structures partenaires et d’organiser la diffusion de la communication.
De plus, vous êtes à l’aise avec l’outil numérique et vous maîtrisez les outils et les applications utilisées par le service.
Vous faites preuve d'autonomie, d'un esprit de synthèse développé, et d'une grande adaptabilité.
Vous êtes réactif, rigoureux, méthodique et vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation.
De plus, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et une grande capacité d’écoute.
Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences et votre expertise dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Enseignement formation
Compétences attendues
Gestion de projet
Compréhension et appropriation du projet
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
Le GIP-FCIP pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire.
Descriptif du service
Le Service Projets Européens et Educatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion, notamment, dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens. Le service intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
Le SP2E assure également le suivi d’autres projets portés par le GIP FCIP, dont le projet Mentorat (dans la cadre du plan France Relance) qui vise la mobilisation de 500 mentors et l’accompagnement de 1000 mentorés pour la fin de l’année scolaire 2024/2025.
Il s’agit d’effectuer un sourcing des mentors, de cibler les établissements partenaires qui hébergent des jeunes à mentorer, de mobiliser les acteurs internes et externes du Mentorat, d’organiser des sessions de formation pour les néo-mentors, de faire vivre le Mentorat sur les territoires, de piloter le projet et suivre l’atteinte des objectifs.
En lien direct avec la cheffe de projet, la chargée de suivi de projet SP2E a pour mission de l’accompagner dans la conception et la mise en œuvre du projet Mentorat.
En complément de ces missions, la chargée de suivi de projet SP2E contribue également à améliorer et à sécuriser le suivi et la gestion de l’ensemble des projets portés par le SP2E. Elle participe au développement de la démarche qualité au sein de ce service.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence -
Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de Formation jeunesse, engagement, sport
