Chargé de Suivi des Formations H/F
Référence : 2024-1454538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Suivi des formations pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé(e) de Suivi des formations, vous serez chargé(e) d’élaborer et mettre en œuvre les formations, assurer leur suivi et actualiser le plan de compétences.
En tant que Chargé(e) de Suivi des formations, vous serez responsable des missions suivantes :
Élaboration et actualisation du plan de développement des compétences :
- Contribuer à l’identification des axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques
- Recueillir et analyser les besoins des services et les aspirations des agents
- Élaborer le planning prévisionnel de formations à soumettre aux partenaires sociaux
- Établir le budget prévisionnel annuel du plan de développement des compétences
Mise en œuvre des formations :
- Planifier et organiser les formations :
o Procéder à la recherche des prestataires selon le cahier des charges établi
o Alimenter le catalogue de formations en ligne
o Suivre les demandes d’inscriptions aux formations
o Préparer et envoyer les convocations, les supports pédagogiques
o Préparer les documents nécessaires au suivi des formations (liste d’émargement, questionnaires de satisfaction)
- Assurer le suivi post formations :
o Mesurer la qualité de la formation et la satisfaction des personnels formés
o Formaliser les bilans de formation
o Préparer les documents nécessaires à la facturation
- Gérer les demandes de formation individuelles conformément à la procédure établie
o Répondre aux demandes individuelles de formation
o Vérifier la complétude des dossiers avant les commissions
o Communiquer le retour de la commission
Gestion du suivi de l’activité de la formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité de la formation (demandes de formation, formations mises en œuvre, budget)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents en matière de formation
- Recueillir, agréger les données de formation pour alimenter le rapport social unique
- Mettre en place les campagnes annuelles d’entretiens, assurer le suivi et l’analyse (notamment le recensement des besoins en formations)
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la promotion de la formation et de contribuer activement à l'évolution professionnelle et à la montée en compétences de nombreux agents.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2/3 dans le domaine RH et de la formation, ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous êtes capable de recueillir les besoins en formation des différents agents, de mettre en place des formations et d’en assurer le suivi.
Vous respectez les textes réglementaires, élaborez le plan de formation et vous êtes capable d’établir le budget prévisionnel annuel du plan de formation et de développement des compétences.
Votre sens de l’écoute et vos capacités relationnelle feront de vous un excellent interlocuteur(trice) auprès de nos partenaires sociaux.
Vous êtes réactif(ve) face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter attentivement votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents et de jouer un rôle de conseil et d'accompagnement dans leur parcours de formation et de développement des compétences, en les aidant, les encourageant et les valorisant.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Enseignement formation
Compétences attendues
Sens du relationnel
Bonne capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de. Calais.
Descriptif du service
Composé de 7 agents, le département Ressources Humaines à la charge du recrutement, de l’emploi, de la formation, de la gestion des compétences et du suivi médico-social des 430 agents du GIP FCIP. Il concourt également au développement RH en matière de GEPP ou encore de QVCT.
En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines du GIP FCIP, le/la chargé(e) de suivi des formations élabore et/ou actualise le plan de développement des compétences et met en œuvre les formations dans ce cadre
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité de télétravailler, des tickets restaurants, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Assistante / Assistant de formation
