
Chargé de traitement documentaire et des publics H/F
Référence : 2025-1952705
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e:
Traitement documentaire de collections matérielles et numériques (55 %)
- Gestion des données d’exemplaires dans le Sudoc et Alma
- Bulletinage des périodiques et mise en rayon (en binôme)
- Traitement des thèses d’exercice (sous réserve)
- Traitement des dons
- Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique - Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique
- Numérisation de documents pour Numaclay
Accueil des publics (35 %)
- Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10h par semaine)
- Remise en ordre des espaces : rangement des salles de travail en groupe
- Suivi du prêt d’objets et vérification des boîtes de jeux
- Appui aux services PEB et navette courrier
- Appui à la gestion des relances et litiges pour les ouvrages non rendus
Participation au département évènementiel (10 %)
- Accompagner la mise en place des événements et des espaces (logistique)
Type de contrat : CDD 1 an
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
- Connaissance scientifique et technique relative à l’activité des bibliothèques
- Connaissance des règles de conservation
- Classification Dewey
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Accueil bilingue anglais 1er niveau (niveau A2-A1)
- Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
- Pratique d’un SIGB
- Communiquer en équipe
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Ponctualité
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris-Saclay et de deux de ses établissements-composants : l’ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Sciences et société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des collections ; la N+2 est la responsable de lumen.
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Bibliothécaire