Chargé de voyage*SG/SIR/SO/FIN

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES :

Fonctions au sein du service :

-Saisit et établit les ordres de mission des agents des services pris en charge par le SIR/SO dans l outil, dans le cadre de la politique voyage de la DGAC et selon les UO et les centres de coûts définis.
-Assure l interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
-Contrôle les pièces justificatives des déplacements et liquide les états de frais.
-Contrôle les factures du prestataire de service (relevés d opération) avant validation du service fait.
-Assure le suivi des frais de déplacement, en lien avec l encadrement, pour chacun des services pros en charge.
-Assure l interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment sans le cadre de la politique voyage.
-Travaille en collaboration avec les agents chargés de voyage du SIR/SO et contribue à la continuité de service de l unité.
-Est en charge des dossiers de frais de changement de résidence pour transmission à l unité « programmation, exécution et suivi budgétaire et financier » du SIR/SO.

Peut participer à des missions transverses entre unités de la division Finances du SIR/SO dans son domaine de compétence.