Chargé des achats et marchés (H/F)

Missions :
Le chargé des achats et marchés contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant l’ensemble du processus de rédaction, passation et suivi d'exécution des marchés entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale et dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS.
Activités :
- Assister, conseiller avec expertise et rédiger les marchés de fournitures et services, travaux et maîtrise d'œuvre
avec les services prescripteurs et les laboratoires (de la définition du besoin à la notification) ;
- Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les échanges avec les candidats, et exploiter les offres
dématérialisées ;
- Assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics, interlocuteur privilégié des porteurs de projet
tout au long de la procédure, le chargé des achats et marchés assiste ces derniers dans l'analyse des
candidatures et des offres, opère un contrôle du rapport d'analyse des offres, rédige les courriers de rejet, les
réponses aux entreprises évincées…) ;
- Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et
Comptabilité) ;
- Conseiller et assister les services et laboratoires dans l'exécution des marchés formalisés et à procédure
adaptée (modifications en cours d'exécution, sous-traitance, …) ;
- Informer et sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la règlementation ;
- Produire la cartographie annuelle des achats pour chaque unité ;
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec
les démarches nationales ;
- Participer aux différentes commissions (commission d'appel d'offres, commission permanente des achats) ;
- Conduire les négociations dans le cadre de procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat dans le cadre de la gestion de bases de données achat ;
- Analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
Contexte de travail :
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service financier, achat et comptabilité est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le chargé des achats et marchés travaille au sein d'une équipe de 6 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du serv
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