Chargé des affaires générales - MAIRIE DE SECLIN
Référence : O059250925001552
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seclin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des procédures relatives aux activités du service affaires générales - Elections, l'agent traite les demandes des usagers et assure le suivi dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Accueil Physique et téléphonique
- Traitement et suivi des titres d'identité
- Réalisation des opérations du recensement militaire
- Légalisation de signature
- Instruction des demandes d'attestation d'accueil
- Régisseur suppléant de la régie des photocopies
Activité spécifique :
- Traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participation à l'organisation des scrutins en collaboration avec le responsable du service
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire sur les pièces d'identité
- Connaissance des circuits décisionnels de la mairie
- Connaissance du code électoral et de diverses instructions
Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation et d'anticipation
- Respecter les règles et instructions (Préfecture, INSEE, Centre du Service National)
- Être rigoureux dans le suivi des dossiers et le classement
- Maitrise des applications informatiques (3 logiciels : Cartes d'identité - passeport, recensement militaire et élections)
- Alerter la hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Ponctualité
- qualité rédactionnelle
Savoir-être :
- Respecter les obligations de l'agent de la Fonction Publique Territoriale
- Réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité
Conditions d'exercice :
- Poste d'accueil exercé au guichet en contact permanent et continu avec les usagers.
- Faire face aux pics d'activité.
- Travail sur écran
- Travail par roulement les samedis matin.
- Prise de congé et RTT en roulement avec les collègues selon les besoins du service
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
