CHARGE DES DEMANDES D ACCES
Référence : DEF_27-00034969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : ARSENAL CASTIGNEAU 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service infrastructure de la défense (SID) assure le soutien de l’infrastructure et du domaine immobilier du ministère des armées en métropole et en opérations extérieures. Sous la conduite d’une Direction centrale, le SID est organisé en 7 Etablissements infrastructure (ESID) auxquels sont rattachés des Unités de soutien(USID).
Le Service pilotage, maîtrise de l'information-sécurité défense (SPMI-SD) est garant en déclinaisons des directives édictées par le SGA, la direction centrale et des règlementations en vigueur, des politiques mises en œuvre localement dans différents domaines.
Au sein de la Cellule accès et enquêtes de sécurité du SPMI-SD, le titulaire du poste assure l’interface entre les chargés d’affaires et les entreprises extérieures afin de permettre l’accès des personnels de ces dernières sur les sites militaires. Il est chargé de :
-Traiter les demandes d’accès;
-Constituer les dossiers de demande d’accès en relation avec les entreprises et leurs partenaires (sous-traitants) ainsi que les chargés d’affaires de l’établissement;
-Veiller au suivi des dossiers confiés;
-Gérer les communications.
Il peut également au besoin assurer ponctuellement le traitement des enquêtes de sécurité des personnes physiques et morales ainsi que l’information des différents sites militaires, des chargés d’affaires et des entreprises extérieures, dans le cadre des contrats passés par l’ESID Toulon au titre de l’instruction générale interministérielle 1300.
- Renseigner le tableau de bord journalier
- Contribuer à l’enregistrement du courrier non classifié au départ de la section
Profil recherché
Connaissance en bureautique.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- jean-philippe3.richard@intradef.gouv.fr
- esid-toulon-srh-mg.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Parking et restaurant administratif à proximité.
Rythme de travail 4,5 j / semaine.
Envoi CV/LM/Notations à esid-toulon-srh-mg.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
Evolution vers des postes du domaine administratif. -
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
Polyvalence requise.
Pas de temps partiel.
Formations aux outils informatiques spécifiques au service. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager