Chargé des inscriptions en centre de loisirs H/F - la CALI

Référence : O033250228001287

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Libourne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille FPT + IFSE € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali 45 communes - 92 640 habitants) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité.

La Cali est fortement engagée pour offrir des modes d'accueil et des activités des tout-petits jusqu'aux jeunes adultes.
A ce titre, le service Enfance gère 19 centres de loisirs accueillant chaque année 4000 enfants, âgés de 3 à 13 ans, pendant les mercredis et les vacances scolaires.

Le service Enfance est constitué d'une équipe de :
- 3 coordonnateurs (une coordinatrice, un adjoint (appel à candidatures en cours) et une troisième de coordination),
- 1 assistante administrative,
- 1 chargé des inscriptions en centres de loisirs (objet de cet appel à candidatures), 1 gestionnaire des inscriptions et 1 renfort est assuré pendant la période d'actualisation des dossiers (avant l'été et jusqu'à la rentrée de septembre)
- et de 15 équipes de direction des centres de loisirs.

Créé en janvier 2022, doté du logiciel de gestion Mushroom Software et d'un portail famille, le pôle inscription constitue un levier essentiel dans le fonctionnement global du service Enfance.
Aujourd'hui, le service enfance doit poursuivre son ambition d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux usagers, notamment sur le volet inscriptions et réservations des places.

Dans ce contexte, et suite à une vacance de poste, la CALI recrute au sein de sa Direction Petite Enfance, Enfance, Jeunesse, Culture, un chargé des inscriptions (H/F), à temps complet.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la Coordonnatrice Enfance, vous pilotez les inscriptions en centres de loisirs.
Vous êtes garant de la qualité du service rendu aux usagers, du bon fonctionnement du logiciel et de son portail famille. Vous mettez en place les grands principes d'une démarche qualité et contribuez à l'identification des besoins du territoire en matière d'accueil.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033250228001287-charge-inscriptions-centre-loisirs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Vous avez des connaissances générales sur le fonctionnement des centres de loisirs, et particulièrement sur les inscriptions et la gestion de la relation avec les usagers.
Vous avez une forte appétence pour l'informatique et les logiciels métiers. Vous maitrisez les techniques et les outils de traitement des informations liées aux usagers/familles.

Vous êtes force de proposition pour l'amélioration du service rendu aux usagers.
Vos qualités relationnelles et managériales sont reconnues, tout comme vos capacités rédactionnelles et de synthèse.

À propos de l'offre

  • Bureau situé n°13 rue Waldeck Rousseau à Libourne

    Vous bénéficierez :
    - d'une rémunération liée au statut et d'un régime indemnité lié aux fonctions
    - d'une participation employeur en cas d'adhésion au contrat de prévoyance proposé par la collectivité
    https://www.territoria-mutuelle.fr
    - de 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT/an sur la base de 37h30 /semaine
    - de la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine, organisation selon les nécessités de service
    - d'une politique de formation dynamique
    - de l'adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire,
    - d'un véhicule de service mis à disposition pour les déplacements occasionnels : rencontre avec les services, directions, partenaires...

    Les entretiens de recrutement sont prévus le mardi 15 avril 2025.

    Contact
    Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2025 019 au plus tard le 30 mars 2025 à l'attention de M. le Président de préférence par email : contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Communauté d'Agglomération du Libournais - CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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