Chargé des instances et des actes administratifs-H/F - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078240101326082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MANTES LA JOLIE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction des Affaires Juridiques recrute pour son service des Assemblées, un chargé des instances et des actes administratifs pour venir compléter l'équipe déjà existante.
Au sein du service des Assemblées, et placé sous l'autorité directe de la Directrice Adjointe
aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :
- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances ;
- Veiller à la régularité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) ;
- Rédiger des actes administratifs.
1/ Préparation et suivi des instances
- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers des séances (conseil
municipal, commissions municipales, conseil d'administration du centre communal
d'action sociale)
- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des conseils municipaux
- Veiller au respect des échéances
- Participer au suivi des conseils municipaux (mise en uvre des délibérations)
- Retranscrire les délibérations, liste des délibérations et procès-verbaux des séances
- Élaborer le compte rendu des décisions du Maire
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
- Participer aux différentes instances
2/ Gestion des actes administratifs
- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d'actes
administratifs
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur
notification
- Assurer la publication des actes et leur conservation
3/ Activités complémentaires
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de délégation, ...)
4/ Contribuer et participer aux projets de service
Profil recherché
De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur
Expérience exigée dans le domaine des assemblées
Solide culture administrative territoriale
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : AirDélib, Fast
Autonomie et rigueur
Capacité d'organisation et d'adaptation
Disponibilité - Réunions en soirée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2024
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Responsable de coordination administrative
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