Chargé des interventions et communication
Référence : MINT_BA080ATB-98178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Somme
- Localisation : AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Les activités principales :
- Pour les interventions : traitement des demandes transmises par la présidence de la République, le cabinet du 1er ministre, les ministères, les parlementaires, des élus, des associations, des entreprises et par des particuliers. Analyser les demandes, les enregistrer, diriger vers le ou les services susceptibles de traiter les dossiers, à partir d’éléments recueillis rédiger les réponses aux intervenants, tenir à jour le tableau de suivi des interventions
- Gestion des honorariats et de certaines médailles
- Gestion des cérémonies de naturalisation
- Tenue des astreintes communication un week-end par mois (réponse aux demandes presse, gestion des réseaux sociaux, organisation de cérémonies protocolaires, participation à la gestion de crise)
Vos activités secondaires :
- Aide à l’organisation du travail de la section représentation de l’Etat et protocole (cérémonies, et visites officielles), pour des événements faisant intervenir le cabinet du préfet et appui à la gestion des distinctions honorifiques
- Aide à l’organisation du travail de la section communication
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service communication et représentation de l’État s’occupe de la communication interministérielle du préfet et des services relevant de son autorité et traite des dossiers relatifs au protocole (organisation de cérémonies, inaugurations et visites officielles) et à la représentation de l’État (distinctions honorifiques et interventions adressées au préfet), les analyses politiques et le nuançage des candidats aux élections.
Composition et effectifs du service :
Une cheffe de service, une adjointe, 1 chargé de communication / infographiste, 1 chargé des distinctions honorifiques, 1 chargé des interventions et communication, 1 chargé de communication et événementiel, 2 apprentis
Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet, cheffe de service, adjointe à la cheffe de service.
Liaisons fonctionnelles :
Les ministères, les services déconcentrés de l’État, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les particuliers
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
L’instruction des demandes d’interventions nécessite sens du contact, aptitude à la synthèse et à la rédaction, capacité d’empathie et détachement pour les dossiers sensibles.
La multiplicité des tâches du service nécessite une aptitude à la polyvalence.
Respect des délais de réponse imposés par Quali-pref et suivi du tableau de bord.
Qui contacter ?
Madame Laure Brard, cheffe du service communication et représentation de l’Etat :
03 22 97 81 48
laure.brard@somme.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Somme - Cabinet - Service communication et représentation de l'Etat - 51 rue de la République - 80020 AMIENS -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique –bureautique / niveau maitrise – requis
Techniques de secrétariat / niveau maîtrise – requis
Connaissance de la fonction publique / niveau maitrise – à acquérir
Classement, archivage / niveau pratique – à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger / maitrise - requis
Savoir analyser/ niveau pratique – requis
S’avoir s’organiser / niveau maitrise – requis
Diffuser une information / niveau maitrise - requis
Avoir l’esprit d’initiative / niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse /niveau pratique – requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir faire preuve de discrétion / niveau maitrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Chef de section, adjoint au chef de bureau
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de communication
