Chargé des interventions (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Principales :

- Traitement des interventions des élus, des parlementaires et des particuliers transmis directement ou par la présidence de la République ou les ministères et élaboration des statistiques annuelles (mise à jour des dossiers)


Secondaires :

- Traitement des invitations reçues, saisie dans le tableau (transmettre au service concerné et répondre aux organisateurs).
- Participation à la préparation des visites ministérielles (constitution des dossiers, programme, cartons ou courriers d'invitation, annuaires, documentation, accueil et préparation des salles).
- Rédaction de courriers divers (condoléances, invitation, remerciements, félicitations) à destination des élus, des parlementaires, des sous-préfets, services déconcentrés et des particuliers.
- Mise à jour des fiches biographiques des élus (maires, parlementaires, conseillers départementaux et régionaux, présidents d'EPCI).
- Participation à l'accueil lors des cérémonies organisées en préfecture (décrets de naturalisation, médailles, etc.).
- Rédaction des actes administratifs relatifs à l’expulsion des gens du voyage.


Les missions décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d’évolution en cours d’année.


 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du cabinet traite de toutes les affaires réservées du préfet (dossiers sensibles, vie politique, réponses aux interventions et les instructions de distinctions honorifiques etc.).
Il s’occupe également de la préparation des visites ministérielles et de l’organisation des grandes cérémonies à la préfecture (cérémonie de naturalisation et de décorations, ect.).



Composition et effectifs du service :
- 1 chef du bureau du cabinet (catégorie A)
- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)
- 8 agents au bureau (1 agent de catégorie B et 7 agents de catégorie C)





Liaisons hiérarchiques
N + 1 : Adjointe chef du bureau du cabinet
N+ 2 : chef de cabinet


Liaisons fonctionnelles :
Les responsables protocoles et décorations des différents ministères, les sous-préfets, les parlementaires, les services de police et de gendarmerie lors des visites officielles.