Chargé des relations avec les collectivités locales et ingénierie territoriale

GROUPE1
Vos activités principales
- Dotations de l’État  :  complétude des demandes de subventions/transmettre pour avis techniques, propositions des suites à donner/notifications des dossiers retenus et non retenus. Instruction des demandes de paiements  et de prorogation des dossiers retenus, suivi des dates limites des délais d’exécution/Suivi des dossiers, relances, archivage/Activités variées tout le long de l’année  en soutien du chef de service et entrant dans le champ du contrôle interne financier.
- Pôle départemental funéraire : traitement des demandes quotidiennes des opérateurs funéraires/conseil aux collectivités sur la gestion cimetières/instruction et suivi des habilitations des opérateurs funéraires
- Pôle départemental « fiscalité » : délibérations fiscales  sur @ctes/transmettre à la DDFiP via RESANA/rédiger les lettres d’observation types sur la base des avis de la DDFiP/suivre le retour des collectivités/Activité ponctuelle soumise à statistiques trimestrielles;
- Pôle départemental « mandatement d’office » : instruire les demandes de mandatement d’office/Activité ponctuelle soumise à statistiques trimestrielles.
- Élections :  l’organisation matérielle/Rédaction des courriers d’acceptation des démissions des adjoints,actualisation des tableaux des conseils municipaux/préparation des arrêtés relatifs aux commissions de contrôles des listes.
- Accueil/courrier : situé à l’accueil de la maison de l’État/ orientation des usagers/ réception et pré-tri du courrier/remise du courrier au départ pour l’expédition/Mission quotidienne -présence continue à son poste, soumise à la tenue de statistiques et aux démarches de qualité de service.
- Autre mission annexe 2 fois par an : Préparation de la cérémonie d’entrée dans la nationalité française.
Composition et effectifs du service 1 A + 2 C + 1 Service civique au PAN
Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau / Le Secrétaire Général de la Sous-Préfecture / Le Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles Préfecture / DDTM / DGFiP / services et agences de l’État en fonction des domaines traités Collectivités territoriales
Activités du service
Le bureau assure les activités principales susmentionnées sur l’arrondissement de Lodève (122 communes, 5 communautés de communes) + 3 missions départementales + l’accueil de la Maison de l’État (présence des services de la sous-préfecture, du point d’accueil numérique (PAN), de la DDTM et de l’IEN).Les activités sont variées et susceptibles d’évoluer en fonction des politiques publiques. Une feuille de route est établie chaque semaine par le chef de bureau afin de veiller à gérer les urgences, à répondre à l’ensemble des sollicitations dans les délais imposés, à répartir les tâches.