Chargé des relations extérieures et internationales - BOURG EN BRESSE
Référence : O001250206000166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable des Relations Extérieures, l'agent sera chargé de l'organisation de manifestations et du suivi des partenariats à l'étranger
MISSIONS LIEES A L'EVENEMENTIEL :
- Organiser des réceptions ou événements (Journée de l'Europe, Miel Party, remise de médailles, inauguration...) : Élaborer la programmation d'animations (recherche de prestataires, création de concept, gestion de budget...) et coordonner la préparation logistique (note de service, mobilisation des services municipaux, envoi des invitations, suivi du protocole, déroulement, présence le jour j...)
- Aider à l'organisation d'évènements de la Ville en soutien aux associations locales
MISSIONS RELATIONS INTERNATIONALES :
- Assurer le secrétariat (courrier, standard), l'ordre du jour, le suivi et le compte-rendu de réunions et des commissions
- Assurer la traduction d'articles de presse, de courriers officiels, et l'interprétariat lors de déplacement ou d'accueil de délégations
- Gestion du budget de fonctionnement et de la régie d'avance, instruction des demandes de subventions
- Organiser le déplacement ou l'accueil de délégations officielles (élaboration du programme, réservation d'hôtels, accompagnement du groupe, gérer le protocole...)
- Assurer le lien avec les associations de communautés étrangères dans la ville, renforcer les partenariats existants avec les villes étrangères
Profil recherché
Savoirs faire
- Formation en relations publiques ou relations internationales
- Maîtrise de langues étrangères : anglais courant (lu écrit parlé exigés- Minimum C1), autre langue souhaitée (allemand de préférence ou italien)
- Connaissance des règles protocolaires
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Gestion budgétaire et tenue d'une régie d'avance
- Permis B
Savoirs être
- Aptitudes relationnelles
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Capacité d'organisation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Présentation soignée
- Connaissance du protocole
- Gestion du stress
Spécificités du poste
- Disponibilité nécessaire durant la durée des manifestations (soirée, week-end, jour férié)
- Déplacement à l'étranger (disponibilité sur plusieurs jours - passeport/ CNI à jour)
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Renseignements :
Mme Isabelle TOURNAYRE, Cheffe de Cabinet, 04.74.42.70.01 ou tournayrei@bourgenbresse.fr
Candidature :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de communication
