CHARGE DES RELATIONS INTERNATIONALES
Référence : 2024-1622033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. - Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Coordination de ces mobilités « sortantes » avec les universités partenaires en Europe et dans le monde.
Collaboration à la mission de développement des relations internationales
Assistance au responsable des relations internationales dans les projets et événements de coopération internationale :
- Promotion des formations internationales : gestion de plateforme spécifiques, visibilité web, promotion auprès de nos partenaires et agences de coopérations internationales ;
- Suivi du programme d’accueil de professeurs invités et conférenciers : gestion administrative des dossiers, coordination et accueil ;
- Participation à des missions et événements spécifiques liées au service des relations internationales : Ecoles d’été, accueil de délégations internationales, séminaires, journées thématiques ;
- Accueil des délégations internationales ;
- Communication (mise à jour des contenus sites internet, plaquette, guide, autre ;
- Participation aux événements internes et externes à l’UPPA (webinaires, séminaires, rencontres, formation) sur la mobilité étudiante et plus largement les thématiques d’internationalisation organisé par l’UPPA, IAE France, Erasmus+, Campus France…
Profil recherché
CONNAISSANCES
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Avoir une connaissance générale des domaines de formation concernés par la mission
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Connaître les outils métiers (Apogée, Etudes en France, Ade soft) et bureautiques
Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l’établissement et du Collège
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Niveau anglais A2
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l’organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Aptitudes relationnelles (accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
COMPETENCES OPERATIONNELLES
Connaître les outils métiers (Apogée, Etudes en France, Ade soft) et bureautiques
Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement et du Collège
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles contraintes de type réglementaire et les mettre en œuvre
Niveau anglais A2
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Rigueur, fiabilité, confidentialité
Sens de l'organisation
Force de proposition, dynamisme, réactivité
Aptitudes relationnelles (accueil des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs)
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA), l’IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d’enseignement supérieur dans le domaine du Management. L’IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l’UPPA.
Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, et à sa nouvelle licence proposée à compter de la rentrée 2024, l’IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission…) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing…
Descriptif du service
Accompagnement spécifique des étudiants internationaux francophones et non francophones
- Gestion des candidatures internationales via la plateforme « Etudes en France » de Campus France ;
- Coordination des mobilités « entrantes » avec les universités partenaires en Europe et dans le Monde ;
- Accompagnement en amont des arrivées des étudiants admis : recueil et partage d’informations ; préparation de leur arrivée pour faciliter l’intégration (lien avec la DRI, le Welcome Desk, le CROUS..) ;
- Accueil personnalisé, accompagnement dans leurs démarches administratives à l’insertion en France (CPAM, CAF, Banque…etc), gestion du « buddy system », organisation de réunions et d’événements ;
- Coordination avec les RP et services de scolarité accueillant des étudiants étrangers.
- Suivi administratif.
Accompagnement spécifique des étudiants IAE dans leurs projets de mobilité académique
- Mobilité étudiante : accompagnement et suivi des étudiants de l’IAE partant en séjour académique dans les universités partenaires à l’étranger ou en stage à l’étranger (réunion d’informations, candidature, suivi administratif, procédures UPPA et procédures internationales, Learning Agreement, bourses Aquimob, retour d’expériences…) ;
À propos de l'offre
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* L’IAE étant bi-site, l’agent peut être amené à effectuer des déplacements entre les deux sites. Les frais de missions sont pris en charge par l’employeur selon les modalités fixées par les textes en vigueur.
** Grande amplitude horaire en fonction des périodes.
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Vacant à partir du 02/07/2024
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Gestionnaire de scolarité
