Chargé des Relations sociales F/H

Missions en tant que chargé des relations sociales

En lien direct avec le DRH du site, préparer l’organisation des FSSSCT et assurer un suivi de l’instance :
Organiser la réunion visant à établir l’ordre du jour suite à la réunion avec le DRH de site et le secrétaire de la FSSSCT ;
Organiser les instances : envoi des e-mails aux participants, réservations de salle, travail en collaboration avec la société UBIQUS pour les comptes rendus des séances ;
Assurer une veille des votes et un suivi des engagements pris lors de l’instance ;
Assurer la diffusion des comptes rendus de séance ;
Assurer une veille des projets en cours pour anticiper leur présentation en FSSSCT ou bien la consultation de la FSSSCT sur le point et ajuster le calendrier si besoin d’un passage en CSE du GHU ;
Organiser les élections professionnelles ;
Assurer le suivi des arrêtés de désignation des membres de la FSSSCT ainsi que leur diffusion (aux représentants, au siège, à l’inspection du travail, au site) et affichage réglementaire ;
Organiser, co-piloter ou bien piloter et assurer le suivi des groupes de travail FSSSCT et des visites FSSSCT (hors visites avant et après travaux) ;
Gérer les alertes sociales et les DGI et assurer le suivi des plans d’action à mettre en œuvre.

Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux :
Assurer la gestion des heures syndicales, des mandats, des consommations d’heures, des droits à détachements syndicaux (remplissage quotidienne du tableau institutionnel de reporting du siège) ;
Assurer le fonctionnement matériel des organisations syndicales.

Assurer la gestion des grèves :
Diffuser les préavis de grève aux services ;
Comptabiliser les grévistes et les assignations ;
Rédiger la transmission des assignations aux services demandeurs ;
Réaliser le reporting quotidien et l’historisation des grèves ;
Transmission au secteur GESTIME et à la gestion paye des heures de grève pour validation avant prélèvement sur salaire ;
Transmettre les informations demandées par la DRH de l’AP-HP – Département de la Politique Sociale et des Relations Sociales (données pour le bilan social, enquêtes, suivi des tracts syndicaux).

Assurer le suivi logistique et administratif des FSSSCT :
Avant et pendant chaque séance plénière : envois de documents / mise à jour du Dispose, réponse aux besoins des intervenants, préparation de la salle, relations avec le prestataire de sténotypie.
Assurer le suivi des modifications apportées aux PV de FSSSCT lors des relectures, leurs présentations en instance puis leur historisation jusqu’à mise à disposition sur l’Intranet.