Chargé des ressources documentaires apprenti -

Référence : 2024-1558731

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INSERM - Siège
  • Localisation : Paris

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


Mission principale



Au sein du Département des Affaires Financières, l’une des missions du Bureau de l’audit et du contrôle Internes est d’harmoniser et fiabiliser la documentation des processus en vigueur afin de mettre à disposition du réseau et des autres départements une information et un accompagnement harmonisé et homogène.


Dans ce contexte, la personne recrutée en contrat d'apprentissage aura pour mission d’élaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire dédié aux activités du bureau.



Activités principales




    • Elaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire permettant aux délégations régionales de disposer d’une documentation fiable et opposable sur les processus relevant du département

    • Travailler en étroite collaboration avec le département de la communication (DC) ainsi que celui dédié aux systèmes d’information (DSI)

    • Assurer l’animation des espaces et participer aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)

    • Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l’appropriation par le réseau national

    • Mener une réflexion sur les échanges de bonnes pratiques entre les bureaux du département et les DR, notamment ses principaux interlocuteurs (chefs des services financiers et leurs équipes)



Spécificité(s) et environnement du poste




    • Ouvert uniquement aux contrats d'apprentissage 


Profil recherché


Connaissances




    • Gestion documentaire de l’information

    • Gestion de projets

    • Animation de réseaux



Savoir-faire




    • Bonne expression écrite et orale

    • Capacités d’animation en distanciel

    • Capacités de synthèse



Aptitudes




    • Ecoute active

    • Bonne organisation, rigueur

    • Initiatives



Diplôme requis




    • M1 Gestion documentaire



Diplôme préparé




    • M2 Documentaliste


Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 02/05/2024
  • Chargée / Chargé de communication

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