Chargé du contrôle scientifique et technique de l'Etat H/F
Référence : 2024-1776808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Départementales
Les Archives départementales du Lot-et-Garonne - Localisation : 3 place de Verdun – 47000 Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chargé d’études documentaires, agent de l’Etat mis à la disposition du Département, coordonne, sous l’autorité du directeur, les actions de contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques, en particulier les éliminations et les externalisations.
Il assure la responsabilité scientifique du suivi du contrôle scientifique et technique transversal (archives notariales, archives communales et intercommunales, archives électroniques) et de cartographier l’ensemble des producteurs publics d’archives de Lot-et-Garonne.
Il assure la collecte, le classement et la valorisation de fonds d’archives publiques contemporaines (santé et hôpitaux, DDETSPP, anciens combattants, travail, formation professionnelle, météorologie...).
Il travaille en collaboration étroite avec le responsable des archives contemporaines, notamment pour la définition et le suivi de la politique de collecte d’archives publiques de l’établissement.
Avec les autres cadres, il participe au pilotage scientifique de l’établissement dans tous ses aspects (collecte, classement, conservation, numérisation, action culturelle, médiation numérique…).
Il peut être amené à participer à la préparation et à la réalisation des grands projets menés par l’établissement. Il n’assure pas de fonctions d’encadrement hiérarchique.
Profil recherché
Par exception du code du patrimoine, seul un agent scientifique peut être mis à disposition d'un conseil départemental.
Chargé d’études documentaires – bonne connaissance générale des archives – expérience en matière de collecte d’archives publiques souhaitée
Compétences techniques :
Connaissances professionnelles spécifiques : administrations et mise en œuvre de leurs domaines d’intervention respectifs ; cadre législatif, réglementaire et normatif en matière d’archives ; histoire des institutions du 20e siècle ; règles de description normalisée des archives ; connaissance des tendances actuelles de la recherche historique ; connaissance des publics des archives ; connaissances de base sur l’archivage électronique.
Savoir-faire :
animer une équipe ; planifier, organiser, déléguer et coordonner des tâches dans le cadre d’un projet ; évaluer la réalisation de ses propres missions et en rendre compte.
Savoir être :
Avoir le sens du service public.
Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse ; savoir maîtriser la gestion du temps.
Avoir des qualités relationnelles
Avoir de la curiosité intellectuelle et de l’imagination.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Histoire
Compétences attendues
Compétences techniques :
Connaissances professionnelles spécifiques : administrations et mise en œuvre de leurs domaines d'intervention respectifs ; cadre législatif, réglementaire et normatif en matière d'archives ; histoire des institutions du 20e siècle ; règles de description normalisée des archives ; connaissance des tendances actuelles de la recherche historique ; connaissance des publics des archives ; connaissances de base sur l'archivage électronique.
Savoir-faire :
animer une équipe ; planifier, organiser, déléguer et coordonner des tâches dans le cadre d'un projet ; évaluer la réalisation de ses propres missions et en rendre compte.
Savoir être :
Avoir le sens du service public.
Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse ; savoir maîtriser la gestion du temps.
Avoir des qualités relationnelles
Avoir de la curiosité intellectuelle et de l'imagination.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephane.capot@lotetgaronne.fr
- luc.forlivesi@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La collectivité départementale de Lot-et-Garonne emploie 1 300 agents, au service d’une population de 330 000 habitants.
Les services culturels, regroupés au sein d’une direction, comprennent, outre les archives départementales, une médiathèque départementale et un service arts vivants et patrimoine.
Ils relèvent de la direction générale adjointe de la culture, du sport et de la citoyenneté.
Descriptif du service
Le service est composé de 25 personnes (sans compter le directeur) dont 1 chargé d’études documentaires.
Le budget annuel s’élève à 190 000 euros.
Le service est réparti sur deux sites distants d’environ 900 mètres : le centre historique, place de Verdun qui abrite les archives jusqu’en 1940, les archives privées et la bibliothèque ; le centre Saint-Jacques, à l’hôtel du département, qui conserve les archives contemporaines et l’état civil.
Chaque site possède une salle de lecture et est équipée pour accueillir à parts égales les 17 kilomètres linéaires d’archives conservés par le service.
Les locaux arrivant à saturation, un projet de nouveau bâtiment est en cours d’étude. Parmi les fonds remarquables on peut citer le fonds ancien de la ville d’Agen (12e-18e s.), le fonds musical des ducs d’Aiguillon (partitions et matériel d’orchestre de musique baroque des 17 et 18e s.), le fonds de la colonie pénitentiaire d’Eysses et celui de la manufacture des tabacs de Tonneins.
Liaisons hiérarchiques : DGA Culture, Sport et Citoyenneté
Liaisons fonctionnelles : Tous les services administratifs du département.
À propos de l'offre
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CONTACTS POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. stephane.capot@lotetgaronne.fr ; Directeur des AD
2. luc.forlivesi@culture.gouv.fr ; Inspecteur des patrimoines
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Travail sur les deux sites du service : centre historique (proche de la préfecture) et centre des archives contemporaines (hôtel du département)
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Chargé d'études documentaires et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Archiviste
