Chargé du développement des pratiques collaboratives - LE HAVRE
Référence : O076250410000706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE de 676¤ pour un ingénieur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité du (de la) responsable de la Communication interne, vous avez en charge le développement des pratiques collaboratives au sein de l'espace numérique de travail (ENT 365) déployé à la Ville du Havre et la Communauté urbaine via la solution Microsoft 365. Vous intervenez auprès des agents et des directions et les accompagnez dans l'adoption de nouveaux usages. Vous contribuez à une communication interne efficace, vous assurez un rôle de conseil et de facilitateur auprès des directions.
Vous travaillez en lien étroit avec la cellule accompagnement de la DSI'IN, notamment sur l'élaboration de processus clairs et partagés (suivi des demandes, création des différents espaces, gestion des groupes, attribution de licences, etc.).
Développement des pratiques collaboratives :
* Accompagner les directions dans la création et l'évolution de leurs différents espaces (équipes teams, espaces direction)
* Encourager l'utilisation des outils collaboratifs en organisant des ateliers pratiques et des démonstrations
* Conseiller les directions dans la prise en main d'outils digitaux leur permettant d'animer des réseaux internes ou communautés
* Promouvoir les bonnes pratiques et les usages optimaux des outils Microsoft 365 : one drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
* Identifier et mettre en ½uvre de nouvelles fonctionnalités et pratiques collaboratives
Accompagnement aux nouveaux usages :
* Organiser des sessions de formation et fournir un support aux utilisateurs pour les aider à adopter les nouveaux outils et pratiques
* Alimenter et mettre à jour l'espace de formation en ligne ENT 365 (Microsoft learning pathway)
* Développer des campagnes de communication pour informer les utilisateurs des différentes fonctionnalités des outils Microsoft 365
* Informer régulièrement des évolutions et des bonnes pratiques à adopter
* Collecter les retours des utilisateurs et travailler à l'amélioration continue des outils et pratiques
* Créer, gérer et mettre à jour les contenus relatifs à l'ENT 365 sur l'intranet, les espaces de direction et les équipes Teams
* Suivre et analyser les données statistiques d'utilisation des outils, proposer des améliorations pour optimiser leur utilisation
Veille technologique :
* Assurer une veille technologique sur les évolutions et mises à jour de Microsoft 365 pour anticiper les changements et nouvelles fonctionnalités
* Analyser les impacts des nouvelles fonctionnalités et mises à jour sur les pratiques collaboratives et proposer des adaptations si nécessaire
Profil recherché
Connaissances et compétences techniques :
* Maîtrise des outils Microsoft 365 : One drive, Teams, Sharepoint, Copilot, Lists, Forms, Planner, To do, booking, etc.
* Compétences en conduite de projet
* Connaissance des techniques d'animation de groupe et de transmission des savoirs
* Capacité d'analyse de données statistiques
* Connaissances de la fonction publique territoriale et des collectivités territoriales
Compétences comportementales :
* Esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens de l'écoute,
* Esprit d'analyse et de synthèse,
* Autonomie, sens de l'initiative
* Capacité d'adaptation
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de Ville, du lundi au vendredi, horaires OAGT.
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
-
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l'entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Ingénieur, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques
