Chargé du pilotage budgétaire - Adjoint au responsable du pôle budget finances achats

RIFSEEP : 1
REMI : GBF011A
RIME : FP2GBF06
Vos activités principales :
Le chargé du pilotage budgétaire élabore avec le responsable de pôle et la direction du SGCD, la gestion prévisionnelle des moyens financiers alloués par le RBOP, notamment sur le budget 354. Elle propose une programmation budgétaire surveille les consommations tout au long de l'année et prépare les comptes rendus de gestion attendus par le RBOP.
Le chargé du pilotage budgétaire supervise la gestion budgétaire et comptable de tous les BOP gérés par le pôle.
Il est adjoint au chef de pôle.
Sur tous les BOP:
- Analyse et synthétise la remontée des demandes des services bénéficiaires auprès du RBOP,
- Propose la répartition des crédits entre les centres de coûts,
- Suit la consommation des crédits, veille à leur bon cadencement et organise la remontée d'information des services bénéficiaires-analyse des dépenses pour les services gérés par le SGC,
- Chargé de l'exécution du budget et du suivi financier,
- Suivi de la réglementation budgétaire et comptable,
- Assiste et conseille en cas de besoin les services et partenaires dans les procédures comptables,
- Veille à l'entrée des recettes prévisibles et émet les documents nécessaires ( fonds de concours, recettes non fiscales, vente des véhicules),
- Participer aux travaux de fin de gestion,
- En suppléance de la gestionnaire des moyens, veille à l'application des différentes politiques voyage et l'utilisation de Chorus DT par l'ensemble des agents, instruction et validation des frais de missions,
- Avec le responsable de pôle, est référent Chorus pour le SGC
- Est référent cartes-achats, gestion des demandes, délivrances et restitutions,
- Est l’interlocuteur des plateformes Chorus et du service financier

Activités du service :
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354 pour les services suivants: Préfecture - sous préfectures - Directions Départementales interministérielles (DDI), Direction Départementale des territoires (DDT) -  Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations).
Ces fonctions comportent les finances et achats, les ressources humaines, la logistique, l’immobilier, les ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service.

Composition du service :
Effectif global du SGC : 56 agents
Effectif du pôle budget finances achats : 10 agents

Liaisons hiérarchiques :
Responsable du pôle budget finances achats

Liaisons fonctionnelles :
Référents de proximité – Secrétariat Général aux Affaires Régionales – Plateforme Régionale Achats – Centre de Services Partagés Régional – Ministères – Responsable des services de la préfecture, des sous préfectures et des DDI