Chargé du pilotage des données sociales H/F
Référence : 2026-2164787
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire de Paris
Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie... - Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 28 k€ à 35 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire IGE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Dans ce cadre, le-la titulaire du poste est en lien direct avec la directrice des ressources humaines pour assurer la sécurisation des données sociales et le pilotage de la masse salariale et des effectifs. Il élabore des outils d’aide à la décision et participe, par ses analyses prospectives, à l’élaboration des politiques RH transversales. Il constitue un appui essentiel pour la Présidence, la direction financière, le service des relations contractuelles et de la valorisation, et l’agence comptable.
En collaboration étroite avec les équipes de la DRH et de la DF, il fiabilise les données RH nécessaires au suivi du budget, en particulier de la paie, et structure les process garantissant la réalisation de démarches structurantes pour l’établissement.
Il participe à l’évolution du SIRH, en lien avec la Direction Informatique et l’éditeur, concernant les aspects de paie et de requêtes.
Activités principales :
Le titulaire de ce poste sera chargé :
D’assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs :
- Assurer le suivi mensuel des effectifs permanents et temporaires
- Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, identifier les écarts, analyser les impacts significatifs dans le cadre d’une modélisation pluriannuelle
- Animer la réunion mensuelle de pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Contribuer à la construction annuelle budgétaire
- Assurer la réalisation annuelle du rapport social unique
- Réaliser les enquêtes thématiques sur les données RH, récurrentes ou non, issues des structures internes ou d’organismes externes : Ministères, FIPHFP, index égalité, commissaires aux comptes…
- Développer le lien avec les unités scientifiques autour de la gestion de leurs données RH
Dans une perspective de sécurisation et de modernisation, de :
- Renforcer la structuration et le suivi d’indicateurs RH de performance
- Élaborer des outils de pilotage prospectifs pour guider les décisions stratégiques de la politique RH
- Participer à la fiabilisation des outils de gestion transversaux, afin de simplifier et d’optimiser les processus et données produites
- Contribuer à la coordination des demandes de recrutements des structures de l’établissement
- Assurer l’interface avec le service d’appui au montage des projets de recherche pour les aspects RH
Au sein de la DRH, de :
- Contribuer à l’amélioration continue de la sécurisation de la paie (contrôles de cohérence, tests des conséquences des évolutions réglementaires)
- Assurer l’intégration de la paie dans le logiciel SI financier (SIFAC) et l’analyse des anomalies avec l’équipe carrière paie
- Préparer les données issues du SIRH en amont des campagnes annuelles réalisées par l’équipe carrière paie
- Participer au paramétrage et au développement du SIRH (requêtes, rubriques de paie), en lien avec l’éditeur et la DIO
- Être personne ressource pour la conception des outils de pilotage et de suivi de la direction
Profil recherché
Connaissances :
· Expérience confirmée en gestion de la paie et/ou reporting social
· Connaissances générales de l’organisation, du cadre réglementaire et des enjeux liés à l’Enseignement supérieur et de la Recherche
· Connaissances générales de la gestion budgétaire en fonction publique
· Expertise dans les outils bureautiques, en particulier Excel
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement Winpaie
Appétence pour les innovations numériques
· Maîtrise de la conception de tableaux de bord et des outils d'aide à la décision
· Maîtrise de la communication écrite et orale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.
L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
L’Observatoire de Paris est implanté sur trois campus : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 390 ETP (hors personnels CNRS, Universités, laboratoires partenaires…). Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines est rattachée à la direction générale des services et met en œuvre la politique de recrutement, la gestion administrative de la carrière des agents et de leur paie, le pilotage de la masse salariale et des effectifs, l’animation du dialogue social et le développement de politiques d’appui aux structures. La DRH est constituée de 9 agents, dont un service carrière et paie, et un chargé d’accompagnement RH.
À propos de l'offre
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La direction des ressources humaines est située sur le site de Paris, au 61, Avenue de l’Observatoire (14e arrondissement).
Le poste peut bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail après 3 mois d’exercice.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
