Chargé du pilotage et de la gestion budgétaire - DNE SOCLE H/F
Référence : 2024-1623971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction du numérique pour l'éducation
Direction du numérique pour l'Education Sous-direction du socle numérique - Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez intégrer une sous-direction stratégique, nationale et qui contribue à la sécurité des systèmes d’information des ministères ? Devenez notre nouveau(lle) Chargé(e) du pilotage et de la gestion budgétaire et financière.
Vous assurez la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire et financier à l’échelle de la sous-direction et en lien avec les 4 bureaux qui la compose.
Au profit de la sous-direction, vous serez en charge de l’élaboration et du suivi du référentiel de programmation du plan d’engagement des moyens (PEM), des tableaux de bord pour le suivi de la situation financière ainsi que de la préparation des comités de domaines.
Au profit des quatre bureaux (dont deux qui vous seront assignés), vous contribuez à la préparation budgétaire annuelle, à la construction du plan d’engagement des moyens (PEM) et au suivi de la consommation des autorisations d’engagement et crédit de paiement. Vous suivez les consommations budgétaires des différents chantiers du PEM, et notamment des crédits délégués aux missions nationales.
Vous êtes en charge de la gestion des demandes d’achats comprenant : le contrôle des devis, la disponibilité des crédits, la conformité aux marchés en place et aux bordereaux de prix unitaires, le respect des règles de la commande publique, la formalisation dans l’outillage et le suivi des validations. Vous gérez également la commande de matériels, les logiciels, les prestations, les livraisons et les renouvellements des maintenances matérielles et logicielles. Vous contrôlez les imputations des commandes, les services faits, les PV, y compris sur le périmètre des missions nationales et le cas échéant procédez aux demandes de correction en lien avec les fournisseurs. Enfin, vous coordonnez et diffusez des informations propres à la gestion des commandes, des livraisons et des actifs avec les chefs de bureaux, chefs de projets, les experts et les équipes nationales.
Vous participez à l’amélioration de la qualité des données réelles et comptables afférentes au patrimoine matériel et logiciel des actifs du centre national de service : alignement entre les inventaires physico-comptable et la base de données des configurations ;
Au profit de l’ensemble des bureaux vous assurez la gestion des inventaires matériels et des immobilisations associées et êtes responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations ministériel.
Vous évoluerez dans un environnement varié avec des interlocuteurs de l’administration centrale, des académies, mais également d’autres ministères. Plus particulièrement, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le bureau du budget et du contrôle de gestion, chargé de l’optimisation des moyens budgétaires de la DNE.
Profil recherché
Vous avez une expérience avérée en matière de gestion budgétaire et comptable et de commande publique, vous en connaissez les règles, les principes, les processus et les procédures.
Vous savez appliquer les méthodes et outils de programmation et de constructions budgétaires (HT2), ainsi que les principes et modalités de mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable.
Vous avez une appétence pour le contrôle de gestion, savez élaborer des tableaux de bord avec indicateurs de pilotage et utilisez efficacement le système d’information, ses applications et technologies numériques associées
Idéalement vous avez une expérience opérationnelle du système d’information financier de l’État « CHORUS » et « CHORUS FORMULAIRES » et pratiquez Excel de façon avancée.
Vous aimez et savez travailler avec différents interlocuteurs, en anticipant les jalons et en vous inscrivant dans un collectif.
Vous êtes force de proposition dans la mise en œuvre de processus et d’outillage permettant d’optimiser vos activités.
Enfin, si vous savez communiquer aisément, vous adaptez et avez le sens des relations humaines.
Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation et de la méthode.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- laurent.le-prieur@education.gouv.fr
- georges.dudouyt@education.gouv.fr
recrutement-dne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.
C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)
Descriptif du service
La sous-direction du socle numérique définit, pour le ministère chargé de l'éducation nationale, et pour l’administration centrale du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche, la stratégie et les choix technologiques. Elle garantit la cohérence d’ensemble et la continuité entre les activités de conception-développement et les activités de déploiement-production.
Pour assurer ses missions, la sous-direction du socle numérique, est composée de quatre bureaux :
· SOCLE 1 : Bureau de l’architecture, de l’urbanisation et de la stratégie des services socles
· SOCLE 2 : Bureau de l’ingénierie des services d’infrastructure
· SOCLE 3 : Bureau de la production et du support des services
· SOCLE 4 : Bureau de la sécurité numérique et du Centre Opérationnel de la Sécurité des Systèmes d’information Ministériels
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 68
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Laurent LE PRIEUR – Sous-directeur du socle numérique
laurent.le-prieur@education.gouv.fr
Georges DUDOUYT – Adjoint au Sous-directeur du socle numérique
georges.dudouyt@education.gouv.fr
et
Le bureau du pilotage des ressources humaines (DNE MPAG2 - BPRH)
recrutement-dne@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dne@education.gouv.fr
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L’outillage est en cours d’évolution au sein de la DNE avec le déploiement de la démarche de priorisation et suivi des moyens « PriSM » appuyée sur l’application de gestion de portefeuilles de projets PEPS (Planisware Orchestra).
Un accompagnement à la prise en main de cet outil sera assuré.
Des pics d’activités surviennent en lien avec le calendrier budgétaire : préparation du plan d’emploi des moyens, comités de domaines, atterrissage de fin d’année, campagne d’immobilisation.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
