Chargé du pilotage et de la gestion budgétaire - DNE SOCLE H/F

Au profit des quatre bureaux (dont deux qui vous seront assignés), vous contribuez à la préparation budgétaire annuelle, à la construction du plan d’engagement des moyens (PEM) et au suivi de la consommation des autorisations d’engagement et crédit de paiement. Vous suivez les consommations budgétaires des différents chantiers du PEM, et notamment des crédits délégués aux missions nationales.

Vous êtes en charge de la gestion des demandes d’achats comprenant : le contrôle des devis, la disponibilité des crédits, la conformité aux marchés en place et aux bordereaux de prix unitaires, le respect des règles de la commande publique, la formalisation dans l’outillage et le suivi des validations. Vous gérez également la commande de matériels, les logiciels, les prestations, les livraisons et les renouvellements des maintenances matérielles et logicielles. Vous contrôlez les imputations des commandes, les services faits, les PV, y compris sur le périmètre des missions nationales et le cas échéant procédez aux demandes de correction en lien avec les fournisseurs. Enfin, vous coordonnez et diffusez des informations propres à la gestion des commandes, des livraisons et des actifs avec les chefs de bureaux, chefs de projets, les experts et les équipes nationales.

Vous participez à l’amélioration de la qualité des données réelles et comptables afférentes au patrimoine matériel et logiciel des actifs du centre national de service : alignement entre les inventaires physico-comptable et la base de données des configurations ;

Au profit de l’ensemble des bureaux vous assurez la gestion des inventaires matériels et des immobilisations associées et êtes responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations ministériel.

Vous évoluerez dans un environnement varié avec des interlocuteurs de l’administration centrale, des académies, mais également d’autres ministères. Plus particulièrement, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le bureau du budget et du contrôle de gestion, chargé de l’optimisation des moyens budgétaires de la DNE.