Chargé du pilotage et du suivi des heures d'enseignement INSPE (F/H)

Dans le cadre de ses fonctions, le chargé du pilotage (F/H) encadrera un agent de catégorie C.

Vos missions:

Mission 1 : Mettre en place des outils pour le suivi des heures d’enseignement

- Réalisation de tableaux de synthèse pour le pilotage des heures de la composante :

• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord) notamment sur le suivi des heures complémentaires
• Conception d’outils de suivi précis des obligations statutaires / de service, décharges (selon la nature), congés, dérogations, heures complémentaires selon la typologie des enseignants (uFC) et les échanges avec les autres composantes
• Elaboration d’outils de suivi des heures réalisées par les intervenants extérieurs et les personnels du rectorat (PA, PFA, PEMF)

- Etablir des scénarii de gestion prévisionnelle des heures pour faciliter l’élaboration du budget

Mission 2 : Analyser les données

- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre le prévisionnel des enseignants et le réalisé

- Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre pour mieux maîtriser la masse salariale

Mission 3 : Assurer le rôle de référent INSPE auprès du rectorat

- Développement de relations avec les services du rectorat, notamment l’EAFC ainsi que les DSDEN

- Pilotage des moyens mis à disposition par le rectorat

- Suivi de l’ensemble des personnels du rectorat intervenant à l’INSPE

- Suivi et actualisation de la convention cadre

Mission 4 : Assurer le fonctionnement du service RH

- S’assurer du bon fonctionnement du service RH de l’INSPE

- Encadrement d’un agent de catégorie C : gestion des congés, absences et réalisation de l’entretien professionnel

-  Apporter un appui au moment de la saisie des prévisionnels et du déversement des heures

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

- Maîtrise des méthodes statistiques (analyse et prospective)

- EXCEL : Utilisation experte

- Sens de l'organisation et d'autonomie

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Dans l’UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.