Chargé du recrutement et des concours ITRF

·         Assister les services dans l’élaboration de la fiche de poste

·         Conseiller et renseigner les agents et les candidats

·         Assurer la publicité et l’information sur le poste

·         Assurer la liaison entre les services et le candidat

·         Gérer les procédures de recrutement

·         Déterminer les critères de sélection (proposer et mettre en place des tests si nécessaire)

·         Conduire les entretiens de recrutement

·         Analyser et restituer les entretiens en vue de choisir ou de proposer un candidat

·         Participer à terme, à l’évaluation des personnels recrutés au regard du profil établi pour apprécier et améliorer la procédure

·         Piloter le recrutement à l’aide d’une Application Tracking System (ATS)

·         Participer au réseau des recruteurs PSL (groupe de travail et divers échanges)

·         Participer à différents forums / salons pour le recrutement

·         Lien avec les différents prestataires (Jobboards, agences intérim, prestataires, …)

·         Former les managers en interne sur le process de recrutement et sur l'outils ATS Beetween" 

Activités liées à l’organisation et au suivi des concours : (15%)

-       En qualité de centre organisateur pour la phase d’admissibilité : 

o    Gérer l’ensemble des concours dont l’organisation aura été attribuée à l'université par notre ministère de tutelle, lors de la répartition annuelle. 

o    Réceptionner les dossiers des candidats, vérifier et saisir les dossiers des candidats reçus dans l'application SENORITA

o    Organiser les jurys et les épreuves des concours (calendrier, convocations...)

o    Transmettre les procès-verbaux aux centres affectataires via SENORITA selon un calendrier très contraint. 

-       En qualité de centre affectataire pour la phase d’admission : 

o    Assurer la publication des fiches de postes sur le site internet de Dauphine 

o    Organiser les jurys (calendrier, convocations...) et convoquer les candidats déclarés admissibles

o    Accueillir et accompagner les candidats lors des auditions

o    Transmettre les procès-verbaux au centre organisateur du concours et les résultats

Assurer la logistique pendant toute la phase des concours (réservation de salles, commande de plateau repas, …).

Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Un autre chargé de recrutement et concours est affecté pour 50% sur la fonction (pas de lien hiérarchique entre les deux agents).