Chargé du secrétariat général et du centre communal d'action sociale (H/F)
Référence : O078251028000781
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Loges-en-Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre commune, Les Loges-en-Josas, un village dynamique, accueillant et préservé! Premier au classement des villages franciliens où il fait bon vivre, membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc, nous sommes situés à 5 km de Versailles et accueillons plus de 1700 habitants.
1- Assurer l'organisation et la bonne marche des assemblées
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la direction générale
- Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance aux élus et leur transmettre
- Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil municipal.
- Assurer la gestion administrative : rédaction du CR, du PV, caractère exécutoire des actes (contrôle de légalité, affichage, notification, publication), suivi de la mise en ½uvre par les services.
- Constituer les registres des délibérations (annuel, tables analytiques et chronologiques)
- Contrôler les autres actes de la collectivité et assurer leurs transmissions au contrôle de légalité (décisions, arrêtés ...)
- Suivre toutes les conventions après signature pour diffusion et archivage
- Classer et archiver les dossiers des délibérations et des arrêtés
2 - Secrétariat général
- Rédaction et mise en forme de courriers du Maire, des Adjoints et du DGS
- Tenue de l'agenda du Maire et prise de rendez-vous
- Gérer la base des données contacts du Maire
- Gestion du courrier /mails de la boîte accueil (récupération, enregistrement, tri et diffusion du courrier), suivre les parapheurs et assurer une veille quant à la suite donnée aux courriers relevant des services et des élus, relances en cas d'absence de traitement, classement et archivage des courriers et dossiers
- Suivi et organisation des cérémonies (v½ux du Maire, inaugurations, fête du village, concours photo...)
- Renfort au point Poste
3 - Centre communal d'action sociale (CCAS)
- Enregistrement, gestion et attribution des aides sociales et des logements sociaux en partenariat avec la vice-présidente du CCAS
- Supervision et encadrement du service d'aide à domicile dans son fonctionnement
- Rédaction des courriers en lien avec le CCAS
Profil recherché
QUALITES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Autonomie dans l'organisation et le contrôle du travail
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des règles juridiques relatives aux instances
- Capacité d'adaptation aux situations d'urgence, délais courts
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Esprit rigoureux et méthodique
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Rémunération : Traitement indiciaire / Prime de fin d'année / RIFSEEP (IFSE + CIA sous conditions)
- Avantages : CNAS / remboursement transport (50%) / forfait mobilité
- Temps de travail : 35h sur 4 jours et demi - permanence le samedi matin (1 sur 3)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 Grande Rue
78350 LES LOGES EN JOSAS
ou vjouin@mairieleslogesenjosas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
