Chargé du secrétariat du pole enfance et jeunesse et de la direction
Référence : O067250213000700
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Wasselonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.
1. ASSURER LE SECRETARIAT DE LA COMCOM - 17H30
o Assurer l'accueil physique et téléphonique en binôme avec l'agent d'accueil
o Missions de secrétariat pour le DGS et la DGA : mise à jour de listing, mailing, rédaction de courriers, suivi des demandes, suivi de l'adresse mail générique de la comcom
o Gestion des plannings de la piscine en lien avec la référente
o Suivi et réflexion sur l'archivage électronique et l'archivage des dossiers papier des services en lien avec l'archiviste itinérante du CDG
2. ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE ENFANCE ET JEUNESSE - 17H30
o Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance et Jeunesse en fonction des demandes des partenaires
o Saisie et mise en forme de courriers, bilans, outils de communication
o Suivi de l'action parentalité et du dossier de subvention
o Gestion et suivi des conventions DSP
o Participation à l'organisation d'évènements ou d'actions ponctuelles
Profil recherché
Compétences :
- maîtrise des logiciels bureautiques
- gestion d'une mission d'archivage
- sens de l'organisation, méthode et rigueur
À propos de l'offre
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CV + Lettre de Motivation adressée à
Monsieur le Président de la CDC Mossig et Vignoble -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
