Chargé du secrétariat du Service Organismes Paritaires
Référence : O078250811000472
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre c½ur d'intérêt ? Vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement d'un service ?
Rejoignez l'équipe du service des organismes paritaires, composée de 8 personnes, au sein du CIG Grande Couronne.
Possibilité de télétravail, un jour par semaine.
Vos principales missions :
Assurer le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- gestion des convocations,
- aide à la préparation des documents présentés en séances,
- gestion des outils informatiques.
Participer à l'organisation des élections professionnelles de 2026
Organiser la préparation matérielle des instances :
- préparation des calendriers,
- accueil des personnes convoquées les jours de séances,
- suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.
Mais aussi :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances.
Filtrer les communications téléphoniques du service.
Gérer les commandes de fournitures pour l'ensemble du service.
Aider à l'archivage informatique et papier du service.
Profil recherché
Diplôme Bac à Bac+2
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat
Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et réactivité
Sens de l'écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
Qui sommes-nous ?
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
