Chargé du secrétariat et de l'accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE
Référence : O021251029000177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SUIVANT LA GRILLE INDICIAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ses principales missions seront les suivantes :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
? Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les messages
? Enregistrer et traiter le courrier entrant/sortant - récupération et dépôt au centre de tri chaque jour.
? Assurer un support aux autres services (Facturation, technique....)
Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Durée hebdomadaire de travail : 20h possible jusqu'à 3 ans
Ses principales tâches et activités seront les suivantes :
? Accueil physique et téléphonique des usagers ;
? Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
? Enregistrement et traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
? Support au service Facturation (scan, dépôt des factures à la trésorerie, réponse aux demandes et emails des usagers, etc...) ;
? Gestion des réservations de véhicules de service en suppléance avec le service technique ;
? Appui aux autres services de la collectivité en tant que de besoin
Profil recherché
Compétences Humaines
? Discrétion et respect de la confidentialité
? Capacité à travailler en équipe
? Réactivité, logique et méthode, précision
? Ecoute et disponibilité
? Polyvalence
Compétences professionnelles
? Bonne maîtrise de la bureautique,
? Sens du service public,
? Bonne communication orale et écrite,
? Capacité d'organisation et d'adaptation,
? Esprit d'initiative,
? Respect de la hiérarchie et sens des responsabilités.
? Sens des relations humaines : contact quotidien à l'usager
À propos de l'offre
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Tickets restaurant dès 3 mois d'ancienneté
Cnas dès 6 mois d'ancienneté
Faire parvenir Cv et lettre de motivation directement à l'adresse mail recrutement@capvaldesaone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
