CHARGE DU SECRETARIAT ET ELABORATION DU CALENDRIER DES ACTIONS DE FORMATION

Les écoles militaires de Bourges (EMB) forment l’ensemble des acteurs de la logistique opérationnelle à leur mission de soutien des forces terrestres. Elles regroupent l’école du matériel, l’école du train et de la logistique opérationnelle et sont soutenues par les services du commandant de la formation administrative (CFA). Au sein du CFA des EMB, le bureau activités coordination (BAC) a pour mission d’appuyer les activités de formation des EMB en assurant la planification centralisée des activités de formation des domaines de spécialités maintenance, mouvements-ravitaillements, soutien du combattant et logistique. Il réalise le suivi administratif des élèves et stagiaires, et assure certaines fonctions d’environnement de la formation.
Dans un environnement entièrement conditionné par la bonne exécution des actes administratifs entourant les actions de formation, l’agent chargé de la planification, sous la responsabilité de son chef de cellule, participe à l’élaboration de la construction du Calendrier des Actions de formations (CAF) de l’année A+1. Il participe au recueil des Expressions de Besoin en Formation des employeurs, les diffuse auprès des centres prestataires de la formation, participe à la saisie des projets de planification dans l’outil dédié A ce titre, l’agent est en relation avec les organismes centraux (DRH-AT, CFOT), les bureaux de gestion de personnel, les directions de la formation. Pendant l’année, l’agent réalisera les missions de secrétariat.
Participer à l’adéquation entre les EBF et la ressource indemnitaire, en liaison avec le responsable CAF et les directions de la formation concernées pour construire et proposer une planification des actions de formation cohérente
Suivre les évolutions et les nombreux changements impactant le calendrier des actions de formation (CAF) en relation avec le responsable du CAF
Contrôler l’exécution des actions de formation programmées en relation avec le/la responsable du CAF
Suivre les comptes rendus d’ouverture de stage
Réaliser la SPA
Traitement des courriers physique et LNACRE
Renforcer les cellules du BAC (appui à la formation- GES)