Chargé du secrétariat particulier du directeur

Référence : MINT_BA072PNC-81512

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : DDPN de la Sarthe (72), 19 boulevard Paixhans, 72000 Le Mans
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Secrétariat du directeur départemental (tri et exploitation des messages électroniques)
Accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous pour le directeur
Tenue et suivi des agendas du directeur et du directeur adjoint
Réalisation et suivi de la synthèse hebdomadaire relative à l’actualité des différents services
Alimentation des tableaux accidents et contrôles routiers – statistiques délinquance routière
Prise de numéro, diffusion, classement et archivage des notes de service (papier et informatique)
Gestion des expulsions locatives : les demandes à huissiers/préfecture/DDETS, prise de rendez-vous, courriers et mise en paiement auprès de la Trésorerie Générale, suivi des archives
Elaboration de courriers divers (lettres, invitations, réponses) aux partenaires institutionnels
Recrutement en lien avec le SDRF et gestion administrative des services civiques
Asister le chef d’état-major et son adjoint dans la mise en place et le suivi du contrôle des risques






Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du service
Composition et effectifs du service
2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le directeur départemental, le directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, parquet, tous partenaires institutionnels

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Connaissances informatiques-bureautiques - niveau pratique – requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requise
Avoir l’esprit de synthèse – niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe – niveau pratique -requis
Savoir rédiger -niveau maîtrise – requis
Savoir analyser – niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis
Savoir s’adapter – niveau pratique requis
Savoir accueillir – niveau pratique – requis
Savoir communiquer – niveau pratique - requis

Vos perspectives : Evolution professionnelle possible en interne


Durée attendue sur le poste : 4 ans

À propos de l'offre

  • Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDIR038

    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %


    Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A
    Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

    Lien pour postuler :

    - Personnels du ministère de l'Intérieur :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

    - Personnels externes :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

    Date limite de candidature : 31/12/24

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Poste polyvalent entre secrétariat et statistiques – disponibilité – rigueur - discrétion


    Qui contacter ?

    Secrétariat : 02.55.46.20.12
    Cheffe du service départemental de soutien opérationnel 02.55.46.20.04 /ddpn72-so@interieur.gouv.fr (dossier de candidature à envoyer impérativement par mail en plus du dépôt sur la plateforme)

  • 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 06/05/2024

  • Secrétaire

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