Chargé du suivi administratif des projets de recherche (F/H)
Référence : 2024-1747995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24k€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
L'assistant ingénieur d'études chargé du suivi des projets de recherche est responsable de la gestion et du suivi administratif des projets de recherche portés par les laboratoires de l’université. Cette fonction vise à assurer la coordination efficace des activités de recherche en fournissant un soutien administratif et opérationnel aux équipes de recherche.
Activités principales
- Assurer le suivi administratif des projets de recherche, en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds
- Être à l’interface entre les chargés de projets de la DARI, la Direction des Affaires Financières et les gestionnaires de laboratoire pour assurer un suivi optimal des projets
- Rédiger des fiches synthétiques et documents explicatifs
- Communiquer avec les chercheurs et les équipes de recherche pour suivre l’avancement des projets
- Assurer la collecte, la synthèse et la mise à jour des données et indicateurs, tenir à jour des tableaux de bord ainsi que le système d’information recherche
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
• Elaborer et suivre un budget
• Rédiger des rapports / tenir des tableaux de bord
• Travailler en équipe et en réseau
• Logiciels spécifiques : Pleiade, PowerPoint, Word, Excel, Acrobat, MeisterTask
Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Règles de la comptabilité publique / fonctionnement d’une administration
• Méthodologie de conduite de projets
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
Compétences comportementales :
• Réactivité et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Sens du relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de ses activités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités pluriscientifiques, Sciences de la vie, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Spécialités plurivalentes de l'agronomie et de l'agriculture, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 4 UFR, 1 institut, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
La Direction d’Appui à la Recherche et à l’Innovation (DARI) est composée de 16 personnes réparties en 5 pôles : pôle appui administratif et financier, pôle valorisation et transfert de technologie, pôle formation par la recherche, pôle médiation et diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche, et pôle Projets, partenariats et développement international.
Missions de la direction
La DARI a pour mission d’accompagner les laboratoires d’Avignon Université aux niveaux administratif, juridique et financier dans leurs activités quotidiennes et d’aider les scientifiques à mener à bien leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Projets, partenariats et développement international a trois activités principales : le développement des partenariats, le développement international, et l’ingénierie de projets de recherche subventionnés (notamment ANR et Horizon Europe).
Le contexte
L’activité de recherche d’Avignon Université est structurée en deux grands axes thématiques - Culture, Patrimoine et Sociétés Numériques et Sciences & Agrosciences. Elle est portée par 15 laboratoires et deux structures fédératives de recherche. Ces derniers répondent à de plus en plus d’appels à projets, de plus en plus diversifiés, nécessitant une expertise pointue et une réactivité importante pour répondre à leurs besoins de manière adéquate.
À propos de l'offre
-
Spécificités liées aux postes
- Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville) mais déplacements fréquents vers le Campus Jean-Henri Fabre (Agroparc)
Environnement de travail
Lien hiérarchique : Responsable du pôle « Projets, Partenariats et Développement International »
Liens fonctionnels :
- Le/la chargé(e) de suivi des projets travaillera en équipe avec deux chargé(e)s d’appui aux projets de recherche, ainsi qu’avec la chargée de développement international et l’ingénieur partenariats au sein du pôle « projets, partenariats et développement international »
- Intra-établissement : gestionnaires de laboratoire, autres pôles de la DARI, Direction des Affaires Financières, des Achats et du Contrôle Interne (DFACI), Direction des Ressources Humaines,
- Externes : partenaires des projets au niveau régional, national, européen et international, services d’appui à la recherche du CNRS, de l’INRAE et d’autres universités
-
Vacant à partir du 12/11/2024
-
Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche
