Chargé du suivi administratif et financier des subventions européennes (H/F)

- Assurer l’interface entre les équipes de recherche et les autres acteurs de la chaîne de la dépenses (pôles, direction financière, agence comptable, direction RH, service des marchés,…)

- Vérifier au respect des obligations réglementaires en conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des projets et leur justification financière, en particulier au niveau de l’éligibilité des dépenses réalisées

- Préparer les éléments du budget initial et rectificatif sur les conventions gérées

- Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par l’ERC

- Assister la rédaction de documents contractuels (ex. avenants)
- Etre force de proposition auprès des responsables des service SAUR et SVR ainsi qu’auprès de la direction des services de la recherche en termes de pilotage du suivi des conventions

- Participer à la représentation du service SAUR dans le cadre de groupes de travail thématique en lien avec la DPABF, l’agence comptable et les différents pôles sur les enjeux de conventions

- Veiller à rester à jour sur les différentes réglementations applicables

- Assurer un contact et un suivi de proximité auprès des EC pour avoir les bonnes informations et les livrables en temps et en heure, en aidant les EC à entrer dans le canevas des livrables attendus

Liens internes et externes
Forts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH de Paris 8 et des établissements partenaires

Lien avec les partenaires financeurs (Commission européenne)

Participation à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels et des Points de contacts nationaux Horizon Europe