CHARGE DU SUIVI DE LA GESTION DELEGUEE
Référence : 2025-1827212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
Direction de l'administration pénitentiaire Direction des services pénitentiaires d'outre -mer - Localisation : 48 Rue Denis Papin, 94200 Ivry-sur-Seine, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité du responsable du Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction des services pénitentiaires d’Outre-mer (DSPOM), le (la) titulaire du poste assure le suivi des contrats de gestion déléguée dans les établissements pénitentiaires concernés en Outre-Mer :
· Saint-Denis et Le Port à la Réunion ;
· Baie-Mahault et Basse-Terre en Guadeloupe ;
· Ducos en Martinique ;
· Rémire en Guyane.
Ses principales missions sont réparties comme suit :
· Manager les personnels de l’unité :
o Contribuer à l’encadrement, l’animation et le suivi de l’activité, impulser et piloter les projets transversaux
· Coordonner le pilotage de la gestion déléguée :
o Suivre et contrôler les contrats de gestion déléguée en y associant les personnels des établissements pénitentiaires concernés,
o Veiller à la circulation des informations auprès des différents départements et services concernés par la gestion déléguée,
o Organiser les relations avec les prestataires en charge des contrats, planifier les réunions de suivi,
o Assurer l’interface entre le bureau de la gestion déléguée (PS2) et les établissements pénitentiaires, participer aux réunions et aux groupes de travail,
o Animer le réseau des personnes en charge du suivi de la GD dans les établissements.
o Assurer le suivi financier des contrats
o Assurer le contrôle des décomptes mensuels et trimestriels de la GD,
o Suivre le coût des dégradations, des demandes de travaux modificatifs (DTM), de l’application des pénalités
o Gestion administrative de l’unité
o Traiter les contentieux liés à l’application de pénalités,
o Assurer la veille juridique en lien avec l’administration centrale sur interprétation des dispositions contractuelles,
o Rédiger les notes administratives, rapports, audits de contrôle,
o Tenir et contrôler les tableaux de suivi financier
Il (elle) exerce ces missions en lien avec les services techniques et administratifs dans les établissements d’une part et avec les différents départements – dont celui du budget et des finances – au siège.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC portable, téléphone portable
Composition et effectifs du service
Le Département des Affaires Immobilières (DAI) est composé de 4 unités :
· Suivi des opérations (2 chargés de projets),
· Suivi de la gestion déléguée (1 responsable et son adjointe),
· Études et gestion patrimoniale (1 responsable),
· Suivi financier (1 responsable).
Votre hiérarchie
Le (la) titulaire du poste est placé sous l’autorité du responsable du Département et son/sa adjoint(e).
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires
- Connaissance des circuits administratifs et budgétaires
- Compétences juridiques
Savoir-être
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Capacités d’autonomie et de dialogue
- Qualités rédactionnelles
- Qualité d’écoute
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des interfaces
- Sens de l’initiative et force de proposition
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- thomas.lesurque@justice.fr
- vanessa.laskowski@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l’autorité d’une Directrice Interrégionale assistée d’un Directeur Interrégional Adjoint et d’un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d’Insertion et de Probation (SPIP) de l’Outre-Mer.
Descriptif du service
Au sein de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est chargée de coordonner l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation en Outre-mer.
Le ressort de la DSPOM comprend 14 établissements pénitentiaires et 8 spip répartiS sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Mayotte et Réunion), de 3 collectivités d’Outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Sur ce périmètre, le Département des Affaires Immobilières (DAI) est chargé de la gestion, de l’entretien et du développement du parc immobilier de la Direction en lien avec les établissements, le DAI analyse les besoins et assure le suivi du plan d’actions immobilier pluriannuel validé par la Direction. Pour ce faire, il dispose d’un budget annuel de 15 à 20 millions d’euros à répartir entre les différentes structures en fonction de la stratégie immobilière mise en œuvre.
Il veille également au maintien en état du patrimoine, au suivi de la maintenance des installations, à la réalisation des contrôles règlementaires, à la mise en œuvre et au respect des différentes réglementations (incendie, électrique, gaz, amiante, légionnelles, PMR…).
Enfin, le DAI est associé à la mise en œuvre des différents programmes engagés, notamment aux projets de construction de nouveaux établissements ou les projets d’extension/restructuration d’établissements existants
À propos de l'offre
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poste ouvert aux titulaires catégorie A et aux CDI de droit public
Poste profilé
RIFSEEP 3
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations possibles pour les connaissances nécessaires au poste, à déterminer en fonction des besoins
Perspectives d’évolution professionnelle
Informations complémentaires
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : Cuisine + Convention avec un restaurant (5 min)
Accessibilité en transport / Parking : A 100 mètres du RER C à Ivry-sur-Seine (5 min de BNF, 10 min d’Austerlitz) / Parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de l'activité de contrôle
