Chargé du suivi de la scolarité et des conseils d'école (H/F) - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078250701401171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
1- Gestion des effectifs scolaires :
Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2- Suivi de la scolarité :
Saisir les classes dans Concerto
Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
Etablir un tableau de suivi des dérogations
Préparer la commission
Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4- Gestion des frais de scolarité :
Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
Inscriptions scolaires
Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078250701401171-charge-suivi-scolarite-conseils-ecole-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative
Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des outils métier (Concerto)
* Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
* S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
* Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Qui sommes-nous ?
site: www.versailles.fr
À propos de l'offre
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Pauline.chappat@versailles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
