Chargé du suivi des immobilisations F/H
Référence : 2024-1591642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Carreire - 146 Rue Léo Saignat 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 000 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Participer à la construction des indicateurs comptables relatifs à l’investissement
- Vous produisez des indicateurs pertinents et fiables permettant de mesurer la capacité de l’établissement à investir
- Vous projetez des scénarios budgétaires à partir des données existantes
- Vous simulez le montant des amortissements pour le budget et les modèles économiques
Assurer la complétude et la fiabilité des données relatives aux immobilisations
- En lien avec la direction des dépenses, vous contrôlez l’intégration de toutes les dépenses d’immobilisations dans les logiciels d’inventaire et vous vous assurez de la complétude et de la cohérence des données
- Vous pilotez et contrôlez l’alimentation des données renseignées dans l’outil de suivi par les gestionnaires et assurez un contrôle périodique des anomalies
- En lien avec le pôle patrimoine immobilier, vous apurez les comptes de travaux en cours lors de l’achèvement des travaux immobiliers
- Vous calculez les dotations aux amortissements et reprises de subventions d’investissement et procédez aux écritures afférentes
- Vous collaborez à l’audit des comptes par les commissaires aux comptes et les organismes de contrôle
- En tant que référent métier, vous participez au développement du logiciel de suivi des immobilisations et en assurez l’administration fonctionnelle
Mettre en œuvre l’inventaire physique
- Vous organisez le suivi de l’inventaire physique en fonction des enjeux financiers
- Vous diffusez les procédures d’inventaire (étiquetage et localisation des biens inventoriés, sorties d’inventaire) et vous vous assurez de leur mise en œuvre par les structures
- Vous déterminez les modalités d’audit de l’inventaire physique : périodicité, nombre et type de biens …
- Vous auditez sur place pour vous assurez de la présence effective des biens immobilisés
- Vous procédez aux sorties d’inventaire comptable
Bâtir et mettre en œuvre un dispositif de cession à titre onéreux ou à titre gratuit des biens
- Vous coordonnez les ventes de matériels immobilisés hors immobilier
- Vous organisez les différentes modalités de vente des biens publics (via les Domaines, par vente directe…) pour optimiser le prix de vente des matériels
- Vous portez le projet de création d’une plateforme d’échanges de biens interne à l’établissement en collaboration avec le service de la communication
- Vous construisez des modèles de conventions juridiques pour les ventes, les dons ou les prêts de matériels
Participer au contrôle interne
- Vous déterminez les risques inhérents à l’activité et proposez des mesures correctives et des plans d’action permettant de maîtriser les risques détectés
- Vous formez et informez les interlocuteurs internes
- Vous rédigez les processus et procédures du domaine d’activité
Profil recherché
Titulaire d’un bac+3 à minima dans le domaine de la comptabilité, vous possédez des connaissances générales de la comptabilité générale et publique et des compétences juridiques.
Vous maitrisez les techniques comptables et plus particulièrement les immobilisations.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et disposez de connaissances solides sur Excel.
Vous savez rédiger des notes et des procédures.
Vous aimez transmettre, partager et votre sens relationnel est un atout reconnu chez vous.
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez la sous-direction de la qualité comptable rattachée à l’Agence Comptable – de l’Université de Bordeaux !
Descriptif du service
La sous-Direction de la Qualité Comptable est une direction transverse, chargée de l'élaboration d'un plan de contrôle interne et de maitrise des risques, de la rédaction des procédures et du contrôle de leur mise en œuvre. Cette mission implique une maîtrise importante des règles comptables et la capacité à y appliquer des process qualité dans un contexte qui dépasse largement le cadre de l'agence comptable. Cette sous-Direction porte la gestion des immobilisations - en lien avec les directions comptables des dépenses et des recettes - et des inventaires physique et comptable. La fiabilisation du haut du bilan est un objectif majeur de qualité comptable.
À propos de l'offre
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Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir sur le Campus Carreire, c’est par ici :
https://www.youtube.com/watch?v=wE248gUsCjg
Basé à Bordeaux, à 5 min du centre-ville - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
CDD de 12 mois à compter du 01/09/2024 au 31/08/2025
Salaire mensuel brut : 2 250€
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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- Vous savez travailler dans l’urgence et respecter des calendriers contraints.
- Les déplacements sur sites (Bordeaux, Pessac, Talence, plus rarement au-delà) sont à prévoir tant pour les audits que pour la communication.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
