Chargé du suivi des instances municipales (h/f) - MAIRIE DE SAINT-JUNIEN
Référence : O087260130000807
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Junien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Junien - 12 000 habitants - recrute un/une chargé(e) du suivi des instances municipales
Un poste d’assistant des instances municipales (cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction générale.
Le service des « assemblées » est au cœur du fonctionnement administratif. En charge de l’organisation et du suivi des instances municipales, il veille également à rendre les actes de la commune de Saint-Junien exécutoires et à les conserver.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Responsable hiérarchique : Directrice générale des services
Service d’affectation : Service Assemblées et courrier
REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel
RTT selon planning et cycle de travail (36h, 37h, 37h30, 39h hebdomadaire)
MISSIONS :
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances municipales (Bureau municipal, commissions et Conseil municipal) :
- Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- Organisation des séances ;
- Participation aux séances ;
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- Rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes (arrêtés, décisions, conventions) et des processus (assurer le suivi).
- Développement d’outil de gestion des délibérations
- Participation au tri et à la diffusion du courrier
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
- Polyvalence en fonction des charges de travail des collègues (élections, accueil du public physique et téléphonique, cabinet)
RELATIONS FONCTIONNELS :
En interne, avec :
- avec la Directrice Générale des Services et les membres de la Direction Générale,
- avec les services dans le cadre de la préparation des séances des instances,
- avec le cabinet et les élus dans le cadre de la préparation et du suivi des instances communales.
En externe, avec :
- la Préfecture (contrôle de légalité), et autres partenaires institutionnels
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
- Rédaction de documents administratifs
- Utilisation de logiciels bureautiques et logiciels métier
- Analyse de documents
- Etudes juridiques
- Réalisation et présentation de dossiers
SAVOIRS ET SAVOIR-ÊTRE :
- Connaissance des règles de fonctionnement des communes
- Connaissance des procédures administratives et des circuits des assemblées délibérantes
- Connaissances en droit public
- Très bonne connaissance des missions des services municipaux
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualités d’organisation et de gestion du temps
- Aptitudes relationnelles
- Méthode, dynamisme et rigueur
CONTRAINTES DU POSTE :
- Organisation du rythme de travail centré sur les séances des assemblées.
- Présence lors des séances des assemblées (en soirée).
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Une expérience professionnelle similaire sera un plus
À propos de l'offre
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CONTACT :
- Madame Stéphanie FOURGEAUD, Directrice Générale des Services 05 55 43 06 80
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026 au plus tard
Les candidatures sont à adresser au plus tard le 1er mars 2026 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2, place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de coordination administrative
