CHARGÉ.E DU TRAITEMENT MATÉRIEL DES COLLECTIONS, DE L'ACCUEIL DES PUBLICS (H/F)
Référence : 2024-1673276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département des services numériques et de la recherche, le magasinier ou la magasinière assure la gestion matérielle des mémoires & thèses dans le cadre du projet de traitement rétrospectif financé par l’ABES et de collections du pôle thématique Arts, Lettres et Langues. Il participe à l’accueil des publics.
·Participation au traitement matériel de collections sur projet (environ 40 % ETP)
·Participation au traitement matériel des collections courantes – pôle 3 (environ 30 % ETP)
·Participation à l’accueil du public (environ 30 % ETP)
ACTIVITÉS
· Participation au traitement matériel de collections sur projet (environ 40 % ETP)
Chantier de traitement rétrospectif des collections papier de mémoires, thèses & HDR
- Équiper les documents (RFID, estampillage, rondage)
- Exemplariser les documents (imprimés et numériques) dans le SIGB
- Vérifier l'état matériel des documents manipulés et contribuer à leur conservation
- Préparer les trains de reliure
- Implanter et ranger la littérature grise et les publications en magasin
- Tenir les statistiques de consultation des thèses, mémoires et HDR en magasin
- Participer aux opérations de gestion des collections (récolement, refoulement, pré-notices…)
·Participation au traitement matériel des collections courantes – pôle 3 (environ 30 % ETP)
Secteur documentaire :
- A définir selon les priorités de traitement
Participer au traitement & à la conservation des documents
- Équiper les documents (RFID, estampillage, rondage)
- Exemplariser les documents dans le SIGB local
- Vérifier l'état matériel des documents manipulés et contribuer à leur conservation
Participer à la gestion dynamique des collections
- Participer au rangement des collections dans les espaces publics selon la CDU aménagée
- Participer aux mises à jour de la signalétique dans les espaces publics accueillant les collections du pôle
- Veiller au dépoussiérage régulier des mobiliers de collections Faciles à lire
- Participer aux opérations de gestion des collections (désherbage, passages en libre accès, refoulement, etc.)
Participer à la vie du service
- Prendre part aux réunions de service, aux groupes de travail et aux actions de formation au sein du Service commun de la documentation
- Participer aux chantiers collectifs de gestion des collections (récolements, etc)
- Sur la base du volontariat, possibilité de participer à des activités accessoires notamment à des actions de médiation (animation de visites, formations aux usagers, ateliers de conversation (FLE ou anglais), ateliers d’écriture, cellule Handicap, etc)
· Participation à l’accueil du public (environ 30 % ETP)
- Accueillir, informer, inscrire et orienter les usagers de la bibliothèque, les assister dans leurs recherches documentaires, l’utilisation des espaces, des services et des collections, et traiter leurs demandes spécifiques.
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Connaissance de l’environnement académique et expérience en bibliothèque ;
- Compétences dans la gestion matérielle des collections documentaires, en particulier des monographies ;
- Accueil et communication auprès de publics variés des communautés d’étude, d’enseignement et de recherche ;
- Sens du service public ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
- Sens des responsabilités ;
- Aptitude au dialogue, à la communication, au contact du public et au travail en équipe ;
- Des connaissances disciplinaires adaptées aux secteurs documentaires et du fonctionnement de l’enseignement et de la recherche constitueront un atout
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.bu@univ-paris8.fr
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 85 personnels et 15 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc) , ainsi qu’à l’animation scientifique et culturelle du campus. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-v9gs1ctl59@emploi.beetween.com
renseignements sur le poste :
- ariel.dusl@univ-paris8.fr
- recrutement.bu@univ-paris8.fr
- drh.recrutement@univ-paris8.fr
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte
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Positionnement hiérarchique et fonctionnel
· Positionnement au sein du pôle documentaire 3 Arts, Lettres et Langues, sous la responsabilité directe, hiérarchique et fonctionnelle, du/de la responsable de pôle
· En tant qu’agent en charge du traitement matériel des mémoires et thèses, sujétion fonctionnelle au service de la recherche du Département des services numériques & de la recherche
· En tant qu’agent administrativement rattaché au SCD, sujétion fonctionnelle à la responsable du Département Administratif et Financier (RH)
· En tant qu’agent effectuant du service public, sujétion fonctionnelle au Département des Services aux Publics
· En tant qu’agent traitant des collections, sujétion fonctionnelle au Département des Collections
Contraintes
· Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;
· Travailler un samedi sur sept ;
· Port de charge.
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Vacant à partir du 06/09/2024
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
