Chargé-e d'accompagnement vie étudiante
Référence : 2025-2038364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Gestion du dispositif d’accompagnement social des étudiant.e.s :
O Superviser l’organisation des commissions FSDIE aide sociale, s’assurer
de la complétude des dossiers et du versement des aides, dans le respect
de la procédure, en lien avec les gestionnaires administratifs et le service social
O Superviser d’autres dispositifs d’aide sociale (ex. aide à la connexion numérique)
O Favoriser l’organisation d’actions/évènements de solidarité, en lien avec
les associations étudiantes et les partenaires
• Gestion du dispositif engagement/certifications :
O Promotion du dispositif engagement et des 10 certifications
O Gestion des inscriptions, suivi administratif des dossiers des étudiants (vérification de l’éligibilité, enregistrement des notes)
O Organisation des commissions
O Encourager l’engagement associatif et participer à la mise en oeuvre du plan de formation des associations, en lien avec le Chargé de développement de la vie étudiante et de campus
O Promouvoir et valoriser les engagements étudiant.e.s
• Gestion budgétaire :
O Procéder à la gestion courante des dépenses d’aide sociale et réaliser le suivi budgétaire, mettre en place des tableaux de suivi de l’activité, produire des bilans
• Accompagnement à la recherche de logements :
O Il/elle accompagne les étudiants dans leur recherche de logements
O Il/elle participe à l’animation d’un dispositif régional de connaissance du logement étudiant, en mode partenarial avec l’ensemble des acteurs concernés (Crous/Région/collectivités territoriales/Rectorat/acteurs locaux et associatifs, autres CCT)
O Participer à la construction des questionnaires sur la thématique du logement étudiant et analyser les données traitées par le/la chargé·e d’études statistiques sur les conditions de vie étudiante ;
O Il/elle participe au suivi des partenariats existants
Profil recherché
Compétences opérationnelles
• Elaborer et suivre un budget
• Rédiger des notes, bilans, conventions
• Elaborer des outils de suivi, d’analyse et d’évaluation
• Conduire et animer une réunion
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Elaboration de bilans, procédures, conventions
• Suivi budgétaire
• Recherche de financement
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la règlementation et des dispositifs propres au champ d'intervention
• Techniques de communication
Compétences comportementales
• Force de proposition, esprit d’initiatives
• Disponibilité et autonomie
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité d’adaptation
Sens relationnel
• Goût de l’animation
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consultez l'offre ici
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer ici avant le 24 septembre 2025 en cliquant ici
Descriptif du service
Le.a chargé.e d’accompagnement de la vie étudiante et de campus a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions de vie étudiante et à l’animation du campus.
Il.elle supervise le dispositif d’aide sociale aux étudiants, l’engagement étudiant,
les certifications et apporte un soutien aux étudiants dans leur recherche de logement.
Il.elle contribue à la dynamisation de la vie de campus et participe aux évènements clés durant l’année..
Le.a chargé.e d’accompagnement de la vie étudiante et de campus est rattaché.e à la Direction de la vie d’établissement et de campus (DiVEC).
Il.elle travaille en étroite collaboration avec les autres composantes de la DiVEC
(service d’accueil, assistante sociale), d’autres services internes de l’université,
mais aussi avec de nombreux partenaires externes.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
