Chargé-e d'appui à l'organisation de manifestations scientifiques
Référence : 2026-2179532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Fédération de recherche L'Europe en mutation – FRU6703
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 5 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps: Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Participer à l’organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L’Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées
Activités
- Organisation des manifestations scientifiques
- Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié
- Contacter les intervenants et suivre leurs demandes
- Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié
- Réserver les nuitées auprès des hôteliers
- Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café
- Demander l’établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires
Activités associées
- Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Connaître les techniques de communication
b) Savoir-faire opérationnel
- Mettre en forme des documents divers et les diffuser
- Savoir gérer plusieurs dossiers parfois dans l'urgence
- Appliquer la réglementation imposée
c) Savoir-faire comportemental
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et Fiabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Fédération de recherche L’Europe en mutation – FRU6703
Nombre d’agents du service : 4
Lieu d’exercice : Fédération de recherche L’Europe en mutation - Bâtiment L’Escarpe – 11 rue du Maréchal Juin - Strasbourg
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Fonctions exercées sous la responsabilité de la chargée de communication et de la responsable
administrative de la Fédération de rechercheRelations fonctionnelles
- La direction de la fédération de recherche, les enseignants-chercheurs des unités de recherche, les
doctorants
- Les services centraux de l’université : la Direction des moyens généraux, la Direction de la
Recherche et des Etudes doctorales
- Les intervenants externes, les prestataires de services -
Disponibilité en fonction de l’activité au cours de l’année universitaire
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
