Chargé-e d'appui au projet IDBio
Référence : 2025-1975502
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
Université Gaston Berger BP 234 Saint Louis SENEGAL Et Institut National des Sciences Appliquées - Localisation : TOULOUSE / SEBEGAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion organisationnelle du projet
- Coordonner le plan d’actions en cohérence avec les objectifs
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des actions prévues dans le projet avec un regard attentif notamment aux indicateurs, en participant aux groupes de travail. Animer le travail collaboratif au sein du consortium : circulation de l'information avec et entre les partenaires, élaboration et maintenance des outils nécessaires au suivi de l'avancement du projet, etc.
- Planifier et organiser les réunions des différents conseils du projet, dont les comités de pilotage du projet (COPIL) et comités opérationnels (COMOP). Préparer étroitement avec les coordinateurs scientifiques les COPIL. Animer les COMOP et autres groupes (égalité des genres,…).
- Rendre compte aux coordinateurs de l’avancée des actions du projet.
- Proposer des outils de pilotage et de suivi du projet pour établir des tableaux de bord et des états financiers ; les diffuser auprès des partenaires et financeurs.
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler et alerter si nécessaire en proposant des mesures correctrices.
- Préparer la rédaction, en lien avec les coordinateurs scientifiques et les partenaires, des rapports d’avancement du projet, des comptes rendus de réunions du consortium, des comités d’accompagnements du projet, des documents à réaliser pour l’ANR, etc…
Contribuer à la gestion administrative et financière du projet
- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires financeurs externes.
- Veiller à l’éligibilité des dépenses et leur temporalité, en liaison étroite avec les services financiers des partenaires co-coordonnateurs.
- Être en appui des partenaires co-coordonnateurs sur les aspects logistiques, administratifs et financiers liés aux modalités contractuelles du financement du projet et assurer un suivi de premier niveau des problématiques de propriété intellectuelle générées par le projet.
- Être en appui des participants au projet et des services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification scientifique et financière.
- Assurer les relations entre les équipes administratives et financières de l’INSA et de l’UGB, et l’application des règles dans ces établissements.
- Participer aux procédures d’achat des équipements prévus dans le cadre du projet et s’assurer de la bonne réalisation des investissements / budget prévisionnel et leur temporalité.
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels
- Exercer une veille réglementaire et documentaire
Mettre en œuvre les actions de communication du projet
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication
- Mettre en place, une présence numérique du projet avec présentation des avancées et des résultats
- Organiser et animer la communication entre les partenaires du projet.
- Coordonner l’organisation de la conférence annuelle d’IDBio.
Profil recherché
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC+5 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le pilotage de projet ou programme.
Reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre maitrise du management de projet. Vous avez déjà une expérience de travail ou d’affectation dans une institution africaine serait un plus.
Votre excellente maitrise du français et vos qualités rédactionnelles seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
- Connaître le fonctionnement, l’organisation et les missions des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que le fonctionnement des projets subventionnés.
- Une connaissance d’un système d’information financier et comptable d’établissement d’enseignement supérieur ou de recherche serait un atout.
- Une connaissance de l’Afrique Sub Saharienne et/ou une première expérience de collaboration Franco- Africaine seraient un réel atout pour ce poste.
Compétences opérationnelles
- Maitriser les principaux outils et méthodes de gestion et de management de projet.
- Maitriser les outils informatiques courants (niveau avancé) : bureautique (word, excel, powerpoint , …), communication, édition de contenu web (CMS),
- Savoir répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur le projet.
- Capacité de rédaction et de communication ;
- Excellente maîtrise du français, avec notamment de bonnes qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l’anglais
Compétences comportementales
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Qualité relationnelle ; management et pilotage de projet ;
- Capacité d’initiative, de négociation et de proposition ;
- Sens de l’organisation,
- Être précis et rigoureux ;
- Gestion des imprévus, des priorités ;
- Savoir respecter la confidentialité.
Contrat
- CDD de 24 mois, renouvelable, période d’essai de 4 mois.
- Date de début du contrat : 01/09/2025
- En fonction de la grille de rémunération fonction publique des ingénieurs d’études de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
- Horaire hebdomadaire 37h30
- Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La mission consiste à piloter et suivre l'exécution du projet Ingénierie Durable des Produits Biosourcés IDBio lauréat de l’Appel à Projet Partenariat avec l’Enseignement supérieur Africain – 2° Edition PEA2 – 2022, financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et confié en gestion à l’Agence Nationale de la Recherche (ANR).
Le projet IDBio associe 4 établissements français d’enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines (Univ Gaston Berger (UGB), Sénégal – co-porteur ; Univ d’Abomey-Calavi, Bénin ; Univ de Lomé, Togo ; Univ Joseph Ki Zerbo, Burkina Faso ; Univ Antananarivo, Madagascar ; INP-Houphouët-Boigny, Côte d’Ivoire). Il s’agit d’un projet de collaboration visant le renforcement de compétences par la formation initiale (L3, M1 et M2), continue (des EC africains et des industriels) et par la recherche (allocation de thèse, et de mobilité pour les africains), pour l’émergence de nouvelles filières de valorisation de ressources renouvelables et de déchets dans une stratégie de développement durable et de soutien à l’économie locale.
Descriptif du service
Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en œuvre les actions au sein de l’UGB, pilote régional du réseau. En adressant les formations initiales, doctorales et continues, il accompagne les acteurs de l’enseignement supérieur français et africains partenaires dans des collaborations internationales de recherche publique et publique/privée. Des industriels français et africains seront associés pour garantir la pertinence de la formation, l’employabilité des étudiants et la pérennisation du projet.
Les retombées économiques attendues sont l’innovation et la création d’emplois des africains, dans des secteurs d’activités émergents et durables, pour une meilleure efficience de l’utilisation des ressources et déchets, en faveur de la protection de l’environnement, en réduisant la pauvreté et la précarité alimentaire. En définissant comme priorité l'accès des femmes africaines aux parcours de formation, le projet est un vecteur de la politique d'égalité des genres. Ce projet d’une durée de 4 ans est l’une des briques financières d’une nouvelle Chaire UNESCO démarrée en janvier 2023. Sa période d’exécution est de 01/09/2023 au 31/08/2027
L’Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l’INSA Toulouse sont les deux partenaires du projet IDBio.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
- Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
- Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
- Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
- Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts
- Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Parking réservé INSA
- Accès aux services de restauration de l’INSA
- Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
- L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https://www.insa-toulouse.fr/les-plus-rh/#egalite
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Université Gaston Berger BP 234 Saint Louis SENEGAL – 10 mois
Et
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
Toulouse Biotechnology Institute (TBI) – 2 mois
135, avenue de Rangueil
31077 Toulouse cedex 4
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
